Administrativo o Administrativa / Antofagasta

Importante empresa en salud y seguridad se encuentra en busca de un administrativo(a) quién será responsable de ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando, revisando y recibiendo documentación, actualizando y realizando cálculos, gestionado tramites y permisos, realizando gestión de insumos y atención a colaboradores y clientes a fin de dar cumplimiento a los requerimientos y exigencias de los servicios de acuerdo a los estándares definidos por el área

PRINCIPALES FUNCIONES

1.       Recepcionar, revisar y canalizar dentro de los plazos establecidos la documentación asociada a los procesos que tienen a cargo.

2.       Elaborar informes, llenar documentación, realizar cálculos entre otros que le solicitan, en los plazos establecidos.

3.       Realizar recepción y envío de insumos y documentos, respetando los procedimientos vigentes en el tiempo establecido.

4.       Realizar la atención de clientes y colaboradores, de manera cordial respetando las políticas internas.

5.       Registrar y archivar documentación de acuerdo a política interna, tanto en la casa matriz.

6.       Gestionar cotizaciones, emisión de pasajes y reservas de alojamiento según necesidades de los clientes internos y externos.

7.       Realizar trámites en terreno según las necesidades de los clientes externos e internos.

8.       Gestionar y controlar el correcto manejo de la caja chica de la Gerencia.