Secretaria Contable - Valparaíso

Preuniversitario Pedro de Valdivia requiere incorporar a su equipo una Secretaria Contable para desempeñarse en su sede ubicada en Valparaíso. Buscamos personas con experiencia en el área contable, atención a público y gestión administrativa.

Principales funciones:

• Ejecutar y asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos, contables y operativos establecidos por la organización.

• Mantener un adecuado relacionamiento y atención con alumnos, apoderados y proveedores.

• Gestionar oportunamente los procesos de indocumentados, rescates, custodia de valores y otros procedimientos asociados al área.

• Ejecutar procesos de cobranza, devoluciones y congelamientos, mientras estos se encuentren en proceso de automatización.

• Colaborar en las distintas tareas administrativas de la sede, incluyendo recepción, atención telefónica, atención de apoderados y apoyo en actividades de la sede.

• Apoyar a apoderados y asesores en el correcto cierre de matrículas, procurando una adecuada ejecución del proceso y una buena experiencia para nuestros clientes.

• Realizar la cuadratura general de caja, ingresando correctamente la información al sistema y entregándola a la jefatura correspondiente.

• Reemplazar a la jefatura del área en su ausencia, contribuyendo a asegurar la continuidad y correcto funcionamiento de los procesos administrativos y del equipo.

• Capacitar y orientar permanentemente al equipo respecto de los procedimientos del área.

• Colaborar activamente en los distintos subprocesos del área, promoviendo un trabajo multifuncional que contribuya al buen funcionamiento de la sede y a la entrega de un servicio de excelencia.

Requisitos:

• Experiencia en funciones contables y administrativas.

• Experiencia en atención y orientación a público.

• Manejo de Microsoft Office.

• Deseable experiencia en manejo de caja y/o procesos de cobranza.

En Preuniversitario Pedro de Valdivia asumimos el compromiso y la responsabilidad de aportar a nuestra comunidad desde la inclusión, la diversidad, el respeto y la valoración del medio ambiente.

Creemos firmemente que contar con equipos diversos en cultura, ideas, habilidades, generaciones, capacidades, género, creencias y todas aquellas características que nos hacen únicos, nos permite potenciar nuestro clima organizacional, nuestra cultura y el bienestar de nuestros equipos, contribuyendo a ser una organización sostenible, rentable y competitiva.