Asistente Contable

Responsabilidades Principales

Gestión Bancaria y de Tarjetas

• Realizar contabilizaciones oportunas de todos los movimientos bancarios de la empresa.

• Efectuar la contabilización de los estados de pago de las tarjetas de crédito corporativas.

• Ejecutar el cierre de bancos mensual, asegurando que los saldos contables coincidan plenamente con las cartolas bancarias.

 Control de Documentos Tributarios y Caja Chica

• Ingresar los documentos tributarios (facturas de compra, boletas, notas de crédito/débito) en el sistema ERP de la compañía.

• Revisar y autorizar los fondos de caja chica de las distintas áreas, verificando el cumplimiento de las políticas internas de rendición y la validez legal de sus respaldos.

Gestión de Pagos a Proveedores

• Crear y estructurar las nóminas de pago a proveedores para su posterior aprobación y liberación en las plataformas bancarias.

Análisis y Reportes (Excel)

• Generar informes analíticos en Excel sobre las facturas de ventas que han sido reclamadas por los clientes, permitiendo gestionar su estado de manera oportuna.

• Generar reportes periódicos en Excel de los documentos de proveedores por sucursal que se encuentran pendientes de contabilizar, visibilizando desviaciones o retrasos.

Soporte

• Apoyar de forma continua en funciones administrativas y operativas emergentes de las áreas de Contabilidad y Tesorería.