Secretaria de Gerencia La Unión | Residencia en La Unión, Río Bueno u Osorno

Importante empresa de explotación y conservación de autopistas se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Gerencia para desempeñarse presencialmente en la comuna de La Unión.

Objetivo del cargo: Brindar apoyo administrativo y ejecutivo al Gerente General y Gerentes de Área de las concesiones Temuco Río Bueno y Chacao Chonchi, coordinando agendas, reuniones, documentación, viajes, visitas y distintos requerimientos administrativos asociados a ambas concesiones.

Funciones:

• Coordinar y mantener actualizadas las agendas del Gerente General y Gerentes de Área.

• Coordinar reuniones, visitas, comités y actividades de Gerencia.

• Gestionar y canalizar requerimientos administrativos con las distintas áreas de la organización y Casa Matriz.

• Recepcionar, registrar, derivar y realizar seguimiento a documentación y comunicaciones de Gerencia.

• Coordinar firmas, despacho y archivo de documentación física y digital.

• Gestionar viajes, pasajes, alojamiento, traslados e itinerarios de Gerencia.

• Apoyar la coordinación administrativa con Inspecciones Fiscales y sus Asesorías.

• Mantener actualizados registros, contactos, calendarios y antecedentes administrativos.

• Resguardar la confidencialidad de la información y documentación bajo su responsabilidad.

• Apoyar en otras actividades administrativas propias del cargo.

Esta oferta laboral se enmarca en la Ley N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el mundo laboral.