Administrativo Contable

Estamos en la búsqueda de un Administrativo Contable organizado y proactivo para integrarse a nuestro equipo de administración y finanzas, enfocado principalmente en la gestión y optimización del área de cobranzas.

Responsabilidades Principales

• Mantener actualizada la información financiera contable de los clientes en el ERP de la empresa (SAP Business One), verificando la veracidad de la facturas emitidas, pagadas y rechazadas, revisar que las nota de crédito/debito estén emitidas y reconciliadas con los documentos que corresponde, verificar la certeza de los límite y plazo de crédito, situación de seguro, entre otras.

• Revisar diariamente los extractos bancarios para identificar los pagos recibidos y que factura se está pagando.

• Mantener una comunicación permanente y fluida con los clientes para informarles la situación de su deuda, conocer su capacidad de pago y conseguir compromisos de pago por parte del cliente.

• Dar seguimiento a los compromisos de pago realizados por los clientes.

• Cooperar con la gerencia del área en la revisión de la deuda de los clientes, responder consultas de otras áreas de la empresa en temas relativos la deuda y los pagos realizados por los clientes, apoyar en la confección de informes que solicite la gerencia o el directorio.

• Gestionar las consultas y solicitudes relativas a deuda y pagos que realicen los clientes (solicitudes de notas de crédito, re facturación, devoluciones de pagos, cambios de información de facturación, etc.)

• Apoyar en los cierres contables en temas de área.