Técnico(a) Soporte Administrativo Proyecto FIU

En Universidad de Talca buscamos Técnico(a) Soporte Administrativo I+D+i Proyecto FIU, para integrarse a la Unidad de Gestión de Proyectos Transversales perteneciente a la Vicerrectoría Académica.

¿Qué funciones deberás realizar?

1. Ejecutar y apoyar la ejecución presupuestaria de iniciativas de investigación e innovación mediante la gestión de procesos de compra de bienes y contratación de servicios, conforme a la normativa de compras públicas, los procedimientos institucionales y los lineamientos establecidos por las entidades de financiamiento a la investigación y la innovación.

2. Ejecutar los procesos administrativos de contratación de personas vinculadas a las iniciativas de investigación e innovación, coordinando la elaboración de contratos a honorarios o bajo otras modalidades, asegurando el cumplimiento de los requisitos documentales y administrativos establecidos por la institución y por las entidades de financiamiento a la investigación y la innovación.

3. Realizar el seguimiento administrativo de órdenes de compra y contratos dentro del marco de las iniciativas de investigación e innovación, controlando plazos, estados de avance y cumplimiento de condiciones acordadas.

4. Elaborar las rendiciones de gastos ante las entidades de financiamiento a la investigación y la innovación, consolidando y gestionando la documentación de respaldo de los gastos de las iniciativas de investigación e innovación con las unidades correspondientes, incluyendo informes de actividades, actas de recepción, cartas de aceptación, y demás anexos requeridos por las entidades de financiamiento a la investigación y la innovación.

5. Verificar la correcta emisión y consistencia de documentos contables y tributarios (facturas, boletas de honorarios, liquidaciones de sueldo, entre otros) asociados a la ejecución de las iniciativas de investigación e innovación, conforme a los requisitos establecidos por el Servicio de Impuestos Internos (SII), la Universidad y las entidades de financiamiento a la investigación y la innovación.

6. Mantener un registro actualizado y ordenado de los procesos, contratos, órdenes de compra y documentación de respaldo de las iniciativas de investigación e innovación, garantizando la trazabilidad de la información, su disponibilidad y facilitando su reporte.

Conocimientos esperados:

1. Normativa de compras públicas: Ley N° 19.886 y sus modificaciones vigentes.

2. Funcionamiento de la plataforma Chile Compra (Mercado Público).

3. Normativa y protocolos ANID, FIA, CORFO, GOREs y otros similares.

4. Normativa tributaria y contable básica.

5. Procedimientos y reglamentos internos de la Universidad de Talca.

6. Conocimientos de conceptos básicos de I+D+i

*Contrato Modalidad Honorarios

*Esta oferta laboral se rige bajo la Ley N°21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el mundo laboral.

**En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.