Analista Administrativo Área Sostenibilidad

La misión general del cargo es coordinar y ejecutar procesos operativos, documentales y de seguimiento de programas de sostenibilidad para velar por el cumplimiento normativo, la trazabilidad de las donaciones y el logro de los objetivos sociales y ambientales de nuestra Compañía.

Entre sus funciones están:

- Coordinar y verificar procesos de gestión y registro de donaciones con locales y organizaciones beneficiarias, manteniendo la trazabilidad documental y sistémica de nuestro Programa No Desperdicio de Alimentos.
- Realizar y analizar procesos de cuadratura y validación de guías de despacho y certificados de donación en SAP y portal Acepta, para velar por la consistencia contable y tributaria de las donaciones.
- Registrar y examinar información consolidada de donaciones y aportes en caja, velando por la generación de indicadores de gestión y reportería de sostenibilidad actualizada para la toma de decisiones.
- Coordinar y asistir procesos de postulación e inclusión de nuevas entidades o personas proveedoras a la Compañía en el marco de uno de nuestros programas, para lograr que la integración comercial y contractual de sus participantes sea acorde a los estándares definidos por la Compañía.
- Dar seguimiento a plataformas B2B, ARIBA y otros sistemas internos para aportar a la continuidad operativa y administrativa de los programas activos.
- Realizar atención y respuesta a solicitudes externas de donaciones, colectas y emprendedores(as), para aportar al fortalecimiento de las alianzas con organizaciones sociales, fundaciones y emprendimientos.