Asistente de Ventas / Back Office Comercial

COMGRAP es una empresa chilena de soluciones tecnológicas con más de 30 años en el mercado, presente en Chile y Perú. Somos Partner de Autodesk, Adobe, SketchUp / Trimble y Microsoft, entre otras y representamos marcas líderes de software y hardware.

Trabajamos con clientes de arquitectura, ingeniería, construcción, manufactura, retail, educación y servicios profesionales.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

Buscamos un/a Asistente de Ventas que sea el motor operativo de nuestro negocio recurrente. Si te gusta el ritmo diario, resolver rápido y ser la persona en quien el equipo comercial confía para que nada se caiga, este cargo es para ti.

Trabajarás directamente con la Gerencia de Operaciones Comerciales y con los ejecutivos de venta, gestionando el ciclo completo de cada oportunidad: desde la cotización hasta la entrega o activación de la solución en el cliente.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

• Elaborar y enviar cotizaciones de software y hardware según precios, márgenes y condiciones vigentes de cada marca (volumen aproximado: 300 mensuales).

• Recibir, validar e ingresar al sistema las órdenes de compra enviadas por los clientes (volumen aproximado: 200 mensuales).

• Emitir y controlar las órdenes de compra a fabricantes y mayoristas, verificando SKU, cantidades, plazos y condiciones.-

• Gestionar la activación y entrega de licencias en los portales de cada fabricante, resguardando la trazabilidad de contratos y vigencias.

• Mantener actualizada la información de cotizaciones y órdenes en el CRM (Salesforce).

• Generar reportes semanales y mensuales de cotizaciones, órdenes y estado de entregas.

• Reportar mensualmente los contratos próximos a vencer y los clientes sin actividad reciente.

• Actuar como respaldo del área de Facturación ante ausencias o peaks de carga.

QUÉ OFRECEMOS:

• Contrato de trabajo directo con la empresa (no externalizado), indefinido tras el período de prueba de 3 meses.

• Renta acorde a experiencia, dentro de banda de mercado para el cargo en Santiago.

• Acceso a certificaciones y formación oficial de Autodesk, Adobe, Trimble, Microsoft y HP.

• Trabajo directo con las marcas líderes del mercado tecnológico.

• Equipo estable y canales de comunicación directos con la gerencia.

• Oficinas en Providencia, a pasos del metro.

REQUISITOS:

Excluyentes

• Formación técnica o profesional en Administración, Ingeniería Comercial, Contabilidad o carrera afín.

• 2 a 3 años de experiencia en back office comercial, inside sales, soporte de ventas o procesamiento de órdenes en entornos B2B.

• Experiencia comprobable en manejo de alto volumen de transacciones diarias.

• Excel nivel medio (tablas dinámicas, funciones de búsqueda, consolidación de datos).

• Manejo de sistemas ERP/CRM

• Inglés técnico de lectura (para operar portales y documentación de fabricantes).