Administrativo(a) Pediatría - Reemplazo

I.             MISIÓN DEL CARGO: Dar soporte ejecutivo en forma oportuna y eficiente a los procesos clínico-administrativos del servicio de Neurocirugía Infantil, realizando actividades derivadas de la atención del usuario interno y externo, velando por el óptimo registro, archivo y custodia de documentos institucionales.

II.               PRINCIPALES  TAREAS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

·       ·         Asistir al Médico Jefe de Servicio y a la Enfermera Supervisora en la coordinación de las labores diarias y de la agenda institucional.

·         Gestionar la atención de usuarios internos y externos, de manera presencial, telefónica y mediante correo electrónico, entregando orientación e información administrativa dentro del ámbito de su competencia.

·         Elaborar documentos, reportes e informes propios del servicio, tales como memorandos, certificados de pacientes, informes médicos, respuestas a solicitudes OIRS y otros documentos administrativos.

·         Registrar, distribuir, archivar y resguardar la documentación del servicio, de acuerdo con la normativa vigente y los procedimientos institucionales.

·         Mantener actualizados los archivos físicos, las bases de datos y demás registros administrativos del servicio.

·         Registrar, monitorear y gestionar la documentación administrativa del personal del servicio, incluyendo feriados legales, permisos administrativos, licencias médicas, comisiones de servicio o estudio, suplencias y horas extraordinarias, entre otros.

·         Colaborar en el registro, seguimiento y control de la información asociada a los procesos de acreditación institucional, conforme a los lineamientos establecidos por la jefatura.

·         Gestionar los requerimientos de abastecimiento, mantención y aseo de las dependencias del servicio y de la jefatura, asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios para su funcionamiento.

·         Participar en reuniones, capacitaciones y otras instancias institucionales, cuando sea requerido por la jefatura.

Ejecutar las demás funciones afines al cargo que le sean encomendadas por la jefatura directa, de acuerdo con las necesidades del servicio.