Secretaria (o)

En la Universidad Finis Terrae estamos en búsqueda de un(a) secretario(a). Nos encontramos ante el desafío de incorporar a nuestro equipo a un profesional comprometido, que asuma la misión de brindar soporte administrativo y atención eficiente a estudiantes, profesores y público general, asegurando la correcta gestión de documentos, actividades académicas y eventos de la Escuela/Facultad.

Funciones del cargo:
-Gestionar la correspondencia y documentación.
-Elaborar memorándums, planillas de Excel para horarios y otros documentos administrativos.
-Supervisar el buen funcionamiento de los procesos administrativos y promover su mejora continua.
-Coordinar la organización de la ceremonia de titulación y otros eventos académicos.
-Proveer asistencia técnica durante seminarios y clases.
-Gestionar los implementos necesarios para eventos y actividades académicas.
-Recibir y registrar problemas académicos y con profesores.
-Gestionar la documentación para administrar los beneficios estudiantiles.
-Asesorar a los estudiantes sobre su malla curricular, historial académico y avance.
-Gestionar la carpeta de profesores y supervisar la entrada de notas.
-Gestionar y hacer seguimiento de las boletas de honorarios.
-Asistir a los profesores en la creación de actas de cursos y el uso de software académico.
-Coordinar la asignación de salas y horarios. Si compartes nuestra visión y deseas contribuir al crecimiento espiritual y humano de la comunidad universitaria, te invitamos a postular.