Coordinador(a) de Gestión de Postgrados de Psicología

El Departamento de Psicología de la Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad de Chile, requiere profesional para coordinar, sistematizar y ejecutar los procesos de gestión operativa y académica de los programas de postgrado y postítulo del Departamento de Psicología, realizando el seguimiento transversal de procesos e indicadores, en coordinación con asistentes, de acuerdo con las políticas institucionales y los ciclos de acreditación, para contribuir a la toma de decisiones informadas y asegurar la continuidad, coherencia y calidad de la oferta formativa.

Descripción:

Facultad u Organismo: Facultad de Ciencias Sociales Departamento de Psicología

Calidad Jurídica: Contrata, personal de colaboración

Vacantes: 1

Jornada: completa 44 hrs, Presencial

Periodo de prueba: Tres 3 meses a prueba, renovable según desempeño

Renta Bruta: 2.000.000 pesos chilenos mensuales

Jefatura a la que reporta: Director de departamento

Fecha estimada de ingreso: 1 de julio, debe contar con disponibilidad inmediata

Fecha de cierre de la postulación: 03 de julio a las 23:59 Chile continental

Funciones

1. Apoyar a la jefatura en la planificación y seguimiento de actividades académicas, compromisos y acuerdos de coordinación, articulando con académicos y administrativos para facilitar la ejecución y la continuidad de los procesos.

2. Gestionar la programación de procesos académicos y administrativos del ámbito asignado, estableciendo calendarios y monitoreando avances para asegurar el cumplimiento oportuno de hitos institucionales.

3. Coordinar la documentación del ámbito asignado, asegurando su organización, trazabilidad y actualización; elaborar y mantener registros e indicadores de gestión, sistematizando datos de progresión estudiantil para apoyar la toma de decisiones de la jefatura.

4. Atender requerimientos y consultas de estudiantes y académicos(as), derivando o resolviendo según corresponda, en conformidad con las normativas institucionales vigentes.

5. Colaborar en la implementación de políticas de inclusión y equidad del ámbito asignado, apoyando la identificación de necesidades y ajustes para contribuir a un entorno inclusivo.

6.Diseñar, implementar y mantener actualizada una base de datos transversal de los programas de postgrado postítulo, supervisando su actualización sistemática para proveer información confiable y oportuna

7.Monitorear los procesos de acreditación ante la CNA, elaborando calendarios de hitos y alertando con anticipación a coordinadores/as y a la Jefatura para asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad.

8. Gestionar la plataforma CRM del Departamento, administrando la base de datos de postulantes, el seguimiento de leads y la reportabilidad de conversión para optimizar los procesos de captación.

9. Apoyar el monitoreo integral del o los programas de magíster o doctorado asignados, coordinando postulaciones, hitos formativos y apoyo a comités académicos para asegurar su desarrollo regular y de calidad.

10.Coordinar el traspaso de información y procesos en curso entre distintos/as responsables de la Jefatura de Postgrado, sistematizando los antecedentes necesarios para garantizar la continuidad de la gestión.