Secretaria Recepcionista

Secretaria Recepcionista-Curauma

¿Quiénes somos?

En Tecnored impulsamos soluciones energéticas que contribuyen al desarrollo del país. Con más de 30 años de trayectoria, somos una empresa líder en la comercialización de materiales eléctricos, energía, ingeniería y servicios eléctricos.

Formamos parte del grupo State Grid Chile Holding, referente en transmisión de energía eléctrica, y contamos con presencia en distintas ciudades del país, reflejando nuestro compromiso con una cobertura cercana y de calidad a nivel nacional.

Nos encontramos en búsqueda de un/a Secretaria/o Recepcionista para integrarse a nuestro equipo en nuestra sucursal de Curauma.
Buscamos personas comprometidas, responsables y con orientación a la excelencia, que quieran desarrollarse en un entorno dinámico, técnico y colaborativo dentro del rubro eléctrico.

¿Cuál será tu desafío? 

Recepcionar a quienes visitan la casa matriz de la empresa, siendo el nexo con las distintas áreas o unidades que allí se desempeñan, entregando soporte a las distintas personas. 

Tus principales tareas serán

• Apoyar administrativamente a la Unidad de Servicios Generales, como por ejemplo en el ingreso de facturas al sistema contable por los servicios mensuales que cancela la empresa.

• Administrar los equipos móviles de la empresa en cuanto a la solicitud de equipos, servicio técnico, recargas extras, bloqueos, entre otros.

• Realizar facturación mensual por el servicio de telefonía móvil e ingresar facturas por equipos nuevos asignados.

• Realizar la operación de la central telefónica del edificio.

• Recibir, controlar, registrar y asegurar el ingreso de documentos oficiales necesarios para la operación de la compañía, tales como notificaciones judiciales, solicitudes administrativas, valijas, entre otros, enviados a la casa matriz de Tecnored.

• Controlar el uso de la máquina fotocopiadora, y a su vez, restablecer la máquina el último día hábil de cada mes y proveer de resmas necesarias para el abastecimiento de la fotocopiadora.

• Gestionar el pago de las líneas telefónicas de Tecnored, obteniendo las facturas desde la página web de Movistar, derivarlas a las áreas correspondientes y gestionar el envío a pago.

• Recibir y entregar las facturas asociadas a Órdenes de Compra Mayor, para su posterior entrega al Analista de Control Interno.

Lo que buscamos en ti

• Técnico Medio, deseable Superior.

• Secretariado, Administración o carreras similares

• Deseable un años de experiencia en labores afines al cargo.

• Deseable manejo SAP

• Microsoft Office

   

¿Cómo será tu rol en el día a día?

• Trabajarás de manera coordinada con todas las áreas de la organización

• Tendrás interacción directa con Clientes internos y externos

• Reportaras al Jefe de Unidad

• No tendrás personas a cargo.

 Nuestro compromiso contigo

Promovemos un entorno de trabajo seguro, colaborativo y orientado a la mejora continua. Algunos de nuestros beneficios son:

🌱 Bienestar y equilibrio

• Seguro complementario de salud, cofinanciado por la empresa y el trabajador.

• Tarde libre en tu cumpleaños, para que lo celebres como mereces.

🎯 Reconocimiento y motivación

• Programa de puntos motivacionales, canjeables por hasta cinco medias jornadas libres al semestre

🤝 Convenios y apoyo

• Convenios con centros recreacionales, deportivos, dentales, cursos de inglés y centros de estudios.

*Los beneficios aplican al pasar a contrato indefinido.

Proceso de selección inclusivo

Fomentamos la igualdad de oportunidades y la evaluación objetiva de las competencias en nuestros procesos de selección. En cumplimiento de la Ley 21.015, este proceso es inclusivo y abierto a personas en situación de discapacidad.

Si te motiva aportar desde tu experiencia al desarrollo de soluciones energéticas y ser parte de un equipo comprometido con la seguridad y la excelencia