Secretario/a de Estudios Escuela de Obstetricia y Neonatología

Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretario/a de Estudios para desempeñarse en la Escuela de Obstetricia y Neonatología.

Misión:

Mantener, administrar y controlar los aspectos operacionales de la gestión docente, la atención al alumnado y la validación de los procesos de la administración curricular de la Escuela de Obstetricia y Neonatología.

Funciones principales:

-Velar por la correcta ejecución de los planes y programas de estudio vigentes y aprobados por el Consejo de Facultad.

-Supervisar los registros de notas e informar de las calificaciones de los/las alumnos/as a la Dirección de las Escuelas y a las unidades administrativas correspondientes de la Universidad, dentro de los plazos establecidos. 

-Informar regularmente al/la Director/a de Escuela sobre la marcha académica y administrativa de la unidad. 

-Recibir las solicitudes y coordinar el proceso de convalidación de asignaturas, o requerimientos específicos de los alumnos.

-Atender y resolver las solicitudes, reclamos y sugerencias de parte de estudiantes de acuerdo con el procedimiento normado por la Facultad y Universidad.

-Proponer e integrar las Comisiones establecidas tanto en el reglamento del estudiante de pregrado, como en el reglamento de la Facultad.

-Gestionar el proceso de titulación y graduación de sus estudiantes, además de las actividades involucradas en estos procesos.

-Gestionar los procesos de intercambio estudiantil, informando a las unidades pertinentes acerca de los resultados académicos del alumnado extranjero y recibir los resultados alcanzados por los alumnos de la escuela que cursaron asignaturas en universidades extranjeras, a fin de incorporarlos a los registros curriculares.

-Emitir información masiva a alumnos/as con todo tipo de información institucional de alta importancia.

-Atender, orientar y derivar a los(as) estudiantes a las distintas unidades de servicios y beneficios de la Universidad.

-Otras Funciones que le encomienden el/la Director/a de Escuela o Decano.

-Realizar la docencia establecida en la política de carga académica.

Requisitos:

EDUCACIÓN MÍNIMA FORMAL:

Título Profesional matrona/matrón, deseablemente postítulo o magíster en educación y experiencia en gestión universitaria.

EXPERIENCIA MÍNIMA PREVIA:

3 años en cargos académicos y/o gestión universitaria.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ERP SAP, Microsoft Office nivel intermedio/avanzado.

 EXPERIENCIAS: Experiencia en gestión universitaria, trato con estudiantes y apoderados/as

Condiciones laborales: 100% presencial de oficina y dependencias UDP. Este cargo considera carga de docencia dos sesiones de carga académica anual.

Dentro del marco de la Ley 21.015 sobre inclusión laboral, es importante destacar que todos los procesos de selección vinculados a nuestra institución están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad. En relación a lo anterior, se les solicita a las personas en situación de discapacidad que expongan en la sección de preguntas de este aviso, si requieren de algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar de eventuales entrevistas y/o evaluaciones psicolaborales.

Plazo de postulaciones: Viernes 19 de junio de 2026.

Las personas que avancen en su postulación serán contactadas, por lo que no se responderán consultas relativas a esta convocatoria ni antes, durante, ni después de finalizado el proceso.-