Gestor de Facturación y Tesorería

Para nuestro cliente, importante colegio privado del sector oriente de Santiago, buscamos al mejor GESTOR DE FACTURACIÓN Y TESORERÍA

OBJETIVO O PROPOSITO DEL CARGO

Apoyar el proceso contable, utilizando la plataforma contable Odoo y otros sistemas (por ej., Accountrack, Reinscripciones, Getnet, CPagos, Toku, Transbank, OfficeBanking) y los distintos canales de comunicación con proveedores y clientes internos, para facilitar el proceso de cierre contable mensual y anual, gestión y conciliación de cuentas, asegurando el correcto funcionamiento e integridad de tesorería, entre otras funciones.

Responsabilidades principales:

• Codificación de facturas de proveedores, de acuerdo con presupuesto anual y su posterior control presupuestario.

• Ingresar facturas y boletas de honorarios en sistema Oddo (200 documentos mensuales aproximadamente) asegurando la correcta contabilización (cuenta contable y cuenta analítica).

• Registrar y conciliar los fondos asignados para rendiciones, asegurando que todos los gastos sean ingresados y justificados en Odoo.

• Validar y registrar la documentación tributaria y contable el en Servicio de Impuestos Internos (SII) desde Odoo.

• Realizar control de facturación y órdenes de compras para generar alertas ante eventuales diferencias y enviar información a áreas respectivas para su solución.

• Llevar control de facturas, solicitudes y OC generadas, resguardando el correcto registro y gestión de las mismas, solicitando a proveedores la documentación e información necesaria para mantener la información e indicadores en los niveles requeridos.

• Llevar control de facturas ingresadas automáticamente SII.

• Subir nóminas de pagos semanales al portal del banco para su autorización.

• Cotizar y publicar avisos citación asambleas.

• Apoyar el proceso de cobranza de pagos pendientes, con el objetivo de lograr mantener controlado los niveles de morosidad dentro del rango objetivo inferior al 2%.

• Apoyar en proceso matrículas on line, en relación con atención de apoderados.

• Apoyar en Asambleas de Apoderados.

• Generación de reportes asociados a la gestión de facturación y tesorería, en forma mensual.

• Realizar emisión de cheques de pago, en forma semanal.

• Inventarios: Manejar las solicitudes en el módulo de solicitudes, asegurando una correcta conciliación de los bienes solicitados y despachados.

• Codificación de productos e inventarios.

• Apoyar en proceso de auditorías.

• Renta mercado

• Excelente ambiente laboral

• Posibilidades de crecimiento profesional

• Capacitaciones