Recepcionista Administrativa Edificio Corporativo - San Bernardo

Robert Half, empresa líder de reclutamiento especializado, busca para importante cliente a una Recepcionista Administrativa Edificio Corporativo para reemplazo pre y post natal para la comuna de San Bernardo.

Misión del cargo:

Asistir administrativamente las necesidades de clientes internos y externos, contribuyendo a una atención cordial y respetuosa de visitas y proveedores, canalizando requerimientos según corresponda y cumpliendo los procedimientos organizacionales establecidos para el correcto desarrollo de las actividades.

Funciones Principales:

• Ejecutar tareas de recepción, mantención y custodia de documentación física y digital.

• Recepcionar y distribuir valijas internas y externas.

• Preparar documentación y valijas para envío mediante proveedores de transporte.

• Atender recepción presencial y central telefónica, de acuerdo con los protocolos organizacionales.

• Derivar llamadas y requerimientos a las áreas correspondientes.

• Coordinar el ingreso de visitas y proveedores.

• Gestionar órdenes de compra, seguimiento de OC/OV y control de facturación.

• Centralizar el envío de órdenes de compra a proveedores.

• Ejecutar actividades de gestión documental y respaldo físico y digital.

• Velar por el cumplimiento de procedimientos internos y normativas de seguridad de la información.

• Gestionar la reserva y asignación de salas de reuniones.

• Apoyar en servicios generales y labores administrativas del área.

• Coordinar viajes corporativos y gestiones asociadas.

• Mantener contacto y coordinación con proveedores externos de mantención y aseo.

• Apoyar procesos de abastecimiento, compras y cotizaciones.

• Gestionar planillas, declaraciones y administración de correo corporativo.

Requisitos:

• Enseñanza media completa, formación técnica o universitaria.

• Al menos 3 años de experiencia en cargos administrativos, recepción corporativa o funciones similares.

• Experiencia en atención presencial y telefónica de clientes internos y externos.

• Experiencia en gestión documental, manejo de órdenes de compra y coordinación administrativa.

• Experiencia trabajando en edificios corporativos o empresas de alta dotación (deseable).

• Manejo de procesos administrativos y control de facturación (deseable).

• Conocimiento de protocolos de atención y seguridad corporativa (deseable

• Deseable inglés (será un plus).

• Microsoft Office nivel intermedio.

• Manejo de correo electrónico corporativo.

• Experiencia utilizando sistemas administrativos internos.

Condiciones:

• Tipo de contrato: Reemplazo pre y post natal.

• Lugar de trabajo: San Bernardo.

• Modalidad: Presencial.

• Horario: Lunes a Jueves de 8:15 a 5:45 hrs y viernes de 8:15 a 13:15 hrs (1 hora de colación, se entrega Almuerzo y estacionamiento, hay buses de acercamiento desde NOS).

• Renta: $720.000 líquidos.