Administrativo de ingeniería

En Laboratorios Saval creemos firmemente en el talento interno como motor de crecimiento y en el desarrollo profesional de quienes día a día construyen nuestra historia. Con más de 80 años de trayectoria en la industria farmacéutica, nos distinguimos por una permanente capacidad de transformación, innovación y compromiso, guiados por nuestro propósito de cuidar la salud de las personas con calidad, acceso y eficiencia.

En este marco, te invitamos a ser parte del equipo en el cargo de Administrativo de ingeniería, una posición clave para Servicios de Ingeniería.

Este rol tiene como propósito brindar soporte administrativo y operativo al área de Planificación de Ingeniería y Mantención, asegurando el control y gestión documental, el seguimiento de procesos técnicos y la coordinación eficiente entre áreas. Además, apoyar la gestión de compras, solicitudes de cotización y control de procesos administrativos asociados, contribuyendo a la continuidad y aportar en mejoras para los procesos de gestión y control administrativo

¿Qué harás en esta posición? 

• Contactar a maestranzas para la reparación y/o fabricación de piezas.

• Realizar SolPed en SAP y hacer seguimiento a través de JIRA

• Generar los planos de piezas que se envían a reparación y/o fabricación.

• Realizar seguimiento a los trabajos enviados a terceros relacionados con fabricación y/o reparación de piezas.

• Buscar alternativas de maestranzas y empresas de servicios.

• Solicitar cotizaciones por trabajos a realizar en los equipos de servicios y máquinas de planta.

• Participar en la generación de los controles de cambio y desvíos.

• Apoyar al área de mantenimiento en la generación de documentos relacionados con la certificación de equipos de servicio.

• Generar informes de gestión de estatus Órdenes de Trabajo en Maestranzas.

• Gestión y control documental de Procedimientos Operativos Estándar (POS), Desvíos, Controles de cambio, Mantenimientos preventivos y correctivos.

• Seguimiento administrativo de mantenimientos, asegurando su correcta planificación, ejecución y cierre.

• Creación, actualización y análisis de KPI´s del área en Power BI, realizando seguimiento periódico y presentación de resultados para la toma de decisiones.

• Administración y seguimiento de tickets mediante sistema JIRA, asegurando trazabilidad y cumplimiento de tiempos de respuesta.

• Apoyo en auditorías internas y externas.

• Participación en iniciativas de mejora continua del área, contribuyendo a la optimización de procesos, estandarización de procedimientos y fortalecimiento del control de gestión.

• Seguimiento hasta su cierre de tickets generados a través de sistema JIRA.

• Coordinación interáreas para la ejecución de actividades técnicas y cumplimiento de plazos.

• Realizar seguimiento de trabajos realizados por técnicos y terceros.

• Coordinación de turnos y planificación operativa del personal técnico.

• Gestión de cotizaciones con proveedores, incluyendo solicitud, comparación y seguimiento de aprobación.

• Participación activa en proyectos del área, elaborando y gestionando la documentación asociada a casos de negocio y procesos de aprobación.

• Manejar alternativas con maestranzas o empresas de servicios.

En igualdad de condiciones, nos interesa ser un Laboratorio basado en una cultura de respeto y confianza, promoviendo la ley 21.015 de inclusión laboral de personas en Situación de discapacidad a todos nuestros procesos de selección. ¡Te invitamos a que postules con nosotros!