Asistente Administrativo/a
- Jornada Completa
- Asistente
- Región Metropolitana de Santiago
- Santiago
Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo/a para desempeñarse en la Vicerrectoría de Investigación e Innovación.
Misión: Brindar apoyo administrativo y operativo transversal a la Vicerrectoría de Investigación e Innovación, mediante la gestión de procesos de compras, pagos y registro en sistemas institucionales, contribuyendo al funcionamiento diario de las distintas unidades.
Funciones principales:
Ingresar solicitudes de compra en sistema SAP, de acuerdo con requerimientos internos.
Realizar la recepción en SAP de bienes y servicios.
Gestionar el ingreso y tramitación de pagos, incluyendo boletas de honorarios.
Coordinar con proveedores y unidades internas el seguimiento de compras y pagos.
Apoyar la organización y archivo de documentación administrativa y financiera.
Mantener registros actualizados de solicitudes, compras y estados de pago.
Apoyar en la recopilación y orden de antecedentes para procesos de rendición de gastos, cuando sea requerido.
Apoyar en tareas administrativas generales requeridas por las distintas áreas de la Vicerrectoría.
Colaborar en la gestión operativa diaria, asegurando orden y cumplimiento de plazos.
Condiciones laborales: La modalidad de trabajo es presencial. El desarrollo de las funciones involucra tareas propias de escritorio: uso de computador, análisis, escritura y reuniones, junto a la necesidad de trasladarse eventualmente a otras dependencias de la universidad.
Dentro del marco de la Ley 21.015 sobre inclusión laboral, es importante destacar que todos los procesos de selección de nuestra institución están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad. En relación a lo anterior, se les solicita a las personas en situación de discapacidad que expongan en la sección de preguntas de este aviso, si requieren de algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar de eventuales entrevistas y/o evaluaciones psicolaborales.
Plazo de postulaciones: Martes 26 de mayo de 2026.
Las personas que avancen en su postulación serán contactadas, por lo que no se responderán consultas relativas a esta convocatoria ni antes, durante, ni después de finalizado el proceso.-
Perfil deseado
EDUCACIÓN MÍNIMA FORMAL:
Título técnico o profesional en administración, contabilidad o carreras afines.
EXPERIENCIA:
Experiencia de al menos 1 año en funciones administrativas.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
Manejo de SAP (deseable).
Manejo de Excel y herramientas Office a nivel intermedio.
Conocimiento básico de procesos administrativos, deseablemente conocimiento del flujo administrativo asociado a compras, pagos, recepción de bienes y servicios, y organización de documentación de respaldo.
EXPERIENCIAS:
Experiencia en gestión de compras, pagos o tareas similares.
Experiencia en uso de SAP u otros sistemas ERP.
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 1 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Administración de Empresas de Servicios
- Técnico en Contabilidad General
- Técnico en Administración de Empresas
Evaluaciones
Esta oferta de empleo requiere que completes una evaluación en línea para ser considerado en el proceso. Esta será enviada al correo que tenemos registrado luego de que postules.
Ubicación del empleo
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