¡Urgente! - Administrativo de Operaciones Construcción | Lampa

📢Importante empresa con una solida experiencia, experta arriendo de soluciones de encofrado, en el diseño y fabricación esta en búsqueda de un Administrativo general.

Objetivo del Cargo :

Asegurar la correcta gestión administrativa, documental, logística y operativa relacionada con el arriendo, uso, devolución y mantención de moldajes, apoyando la continuidad del proceso productivo y la coordinación con áreas internas y clientes.

Funciones :

• Gestionar órdenes de compra, guías de despacho, facturas, contratos de arriendo y otros documentos relacionados con el movimiento de moldajes.

• Generar y aprobar cotización, generar la hoja de carga y enviar al comercial para su revisión.

• Mantener actualizado el registro de devoluciones en sistemas.

• Realizar la facturación mensual del material en venta o alquiler.

• Seguimiento de cartera a clientes (cobranza)

• Administrar y controlar carpetas de obra, certificaciones, contratos, pólizas y documentos de soporte.

• Mantener actualizada la base de datos y archivos digitales de Clientes

• Realizar informes de reunión con Equipo Comercial, Gerencia , CAC y scrat report de material MAL uso.

• Coordinar despachos, retiros y devoluciones con clientes.

• Realizar seguimiento de equipos en obra y mantener trazabilidad del arriendo.

Condiciones Laborales:

• Contrato: 3 meses fijo, luego indefinido.

• Ubicacion: Lampa

• Modalidad : 100% Presencial