Coordinador

En TEKNICA entregamos Soluciones y Servicios de UPS & Power Quality (Respaldo de Energía, Baterías, Generadores, Transformadores), Climatización de Precisión e Industrial (Equipos de Precisión, Tipo Mochila, Chillers, Adiabáticos), Detección (Paneles convencionales e Inteligentes) & Extinción de Incendios (Agentes Limpios, Agua Nebulizada, Aerosol).

Estamos buscando un/a Coordinador Logístico, quien estará a cargo de asegurar la planificación, gestión y control eficiente de los pasajes, hospedajes, arriendos de vehículos y pago de viáticos requeridos por la compañía para la ejecución de sus servicios en terreno, garantizando disponibilidad oportuna, uso responsable de recursos, cumplimiento de políticas internas y satisfacción de los trabajadores en sus desplazamientos, contribuyendo así a la continuidad operacional y al desarrollo exitoso de las actividades en terreno.

Resposabilidades y funciones:

• Asegurar que los trabajadores cuenten con pasajes, hospedajes, vehículos y viáticos de manera oportuna y adecuada para el cumplimiento de sus labores en terreno

• Velar por la correcta utilización de presupuestos asignados, garantizando eficiencia en costos sin afectar la calidad del servicio.

• Asegurar que la gestión logística se ejecute conforme a las normativas laborales, tributarias, de seguridad y a los lineamientos internos de la compañía.

• Contribuir a la experiencia positiva de los trabajadores en traslado, alojamiento y alimentación, asegurando condiciones dignas y seguras.

• Administrar documentación, respaldos y reportes de gastos asociados a logística y viáticos, garantizando buen uso, transparencia y trazabilidad

• Coordinar la compra y emisión de pasajes aéreos, terrestres según requerimientos de la operación.

• Gestionar y coordinar el pago de viáticos a trabajadores en misión de terreno, según políticas de la empresa y normativa vigente.

• Mantener actualizado el registro documental de viajes, reserva, montos y ordenes de compra respectivo a casa solicitud

• Actuar como nexo entre trabajadores, supervisores y proveedores en la gestión relacionada con traslados, hospedajes o pagos.

• Proponer mejoras en los procesos logísticos para fortalecer la eficiencia, el control y la satisfacción del usuario interno.

• Actualizar y emitir informe mensual con estatus de vehículos propios de la cia.

• Cualquier otra actividad propia del área de servicios de Teknica