Profesional Unidad Secretaría de estudios
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La Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad de Chile invita a postular al llamado a proceso de selección para el cargo de: profesional secretaria de estudios, quien tendrá como objetivo el apoyo al trabajo administrativo de la Secretaría de Estudios, en todo el quehacer referido a las actividades docentes que realiza la Facultad de Ciencias Sociales.
Antecedentes del cargo:
Facultad u Organismo: Facultad de Ciencias Sociales
Unidad: Secretaría de estudios
Calidad Jurídica: Contrata, personal de colaboración
Vacantes: 1
Jornada: completa 44 hrs
Periodo de prueba: Tres (3) meses a prueba, renovable según desempeño
Renta Bruta: $1.518.017 pesos chilenos brutos mensual.
Jefatura a la que reporta: Jefatura, Secretario de estudios
Fecha estimada de ingreso: 4 de mayo, debe contar con disponibilidad inmediata.
Se coordinarán las entrevistas durante la semana del 21 al 24 de abril
Detalles de la vacante:
Funciones
1. Registro y archivo de documentación oficial informada por las Escuelas de Pre y Postgrado sobre las actividades curriculares de sus estudiantes.
2. Elaboración de certificados, resoluciones, expediente de grado/título u otros.
3. Atención oportuna presencial y en línea de estudiantes
4. Asistir los procesos de inscripción de asignaturas, evaluación docente y matrícula.
5. Brindar información correcta y oportuna a la comunidad que conforma la Facultad e Institución.
6. Otras emanadas de los requerimientos de la jefatura directa.
Perfil deseado
Nivel de estudio: Profesional
Formación excluyente: Ciencias sociales y/o Ingeniería en administración y/o Administración pública
Grado: Graduado
Debe adjuntar certificado de titulo profesional (puede adjuntarlo en el CV)
Experiencia en Cargos Similares
Excluyente: 3 años de experiencia mínimo.
Excluyente: experiencia en Trabajo administrativo en Educación Superior, desempeño en labores de gestión en instituciones educativas.
Deseable experiencia en área de Postgrado y/o secretaría de estudios
Debe incluir al menos 2 referencias en su CV, estas deben considerar: nombre, cargo, institución y teléfono de su referencia
Idioma: Español nativo- Deseable manejo del idioma Inglés
Formación o capacitaciones requeridas:
Manejo avanzado de Word, Excel y otros software semejantes
· Conocimiento de los procesos administrativo-académicos que acompañan al estudiante de nivel superior, en su historial formativo.
· Buen manejo de la comunicación oral y escrita.
· Manejo de Sistemas computacionales ofimáticos y plataformas de uso transversal
· Conocimiento de sistemas informáticos de gestión de datos de instituciones universitarias (Ucampus o equivalentes)
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Universitaria
- Graduado
- Administración Pública
- Antropología
- Ingeniería Comercial
- Psicología
- Sociología
- Trabajo Social
- Ingeniería de Ejecución en Administración
- Ingeniería en Administración de Empresas
- Compromiso
- Probidad
- Gestión Estratégica
Ubicación del empleo
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