Administrative Assistant

Nos encontramos en la búsqueda de una ASISTENTE ADMINISTRATIVA para incorporarse a nuestra oficina ubicada en la zona norte de Santiago.

 

Su principal responsabilidad es facilitar el funcionamiento de la oficina brindando apoyo administrativo a las diferentes áreas y atención de público en forma presencial y telefónica.

 

Nuestra búsqueda se orienta a Técnicos en Administración de empresas, Secretariado Bilingüe o afines, con experiencia mínima (comprobada) de 3 años en funciones similares en empresas de ingeniería o fabricación de proyectos.

 

Tus principales responsabilidades serán:

 

• Atender los requerimientos de la Gerencia General

• Atender requerimientos administrativos de las distintas áreas

• Realizar atención a público presencial y telefónica

• Controlar accesos

• Atención de reuniones

• Coordinar viajes y alojamientos

• Organizar logística para eventos especiales y actividades relacionadas a la oficina

• Recepcionar y enviar documentos u otros artículos

• Administrar mantención de la oficina, insumos y reparaciones menores

• Apoyo en la realización de trámites bancarios y otros

• Reservas para visitas

 

 

Requisitos

• Estudios de Técnico en Secretariado Bilingüe, administración de empresas o carreras afines

• Experiencia mínima de 3 años, a lo menos, en cargos similares

• Manejo de paquete office (Excel, word, power point, outlook)

• Inglés intermedio (oral y escrito) (deseable)

• Organización, proactividad y responsabilidad en el desempeño de sus funciones

• Excelentes habilidades de comunicación en todos los niveles de la organización con un alto nivel profesional, amabilidad y buen trato

• Orientación al servicio y atención al detalle

 

ExperienciaCompetencias

Comunicación efectiva - Comunicación eficaz

Orientación a resultados - Logro de Resultados

Orientación a resultados - Definición de objetivos

Trabajo en equipo - Sentido de Equipo

Comunicación efectiva - Retroalimentación

Orientación a resultados - Visión estratégica

Inteligencia Emocional - Confianza y Serenidad

Enfoque del cliente - Atender a los clientes

Inteligencia Emocional - Gestión del Estrés

Toma de decisiones - Adoptar decisiones acertadas

Inteligencia Emocional - Objetividad

Solución de Problemas - Resolución de Problemas

Emprendimiento / Proactividad - Iniciativa

Liderando el Cambio - Adaptación al cambio

Enfoque del cliente - Responder necesidades

Trabajo en equipo - Inspiración y motivación