Administrador/a de Órdenes de Compra

Xylem es una compañía global líder en soluciones tecnológicas para el sector de agua y obras sanitarias, enfocada en el desarrollo de productos, servicios y sistemas innovadores para la gestión eficiente de recursos hídricos. Opera en la Región Metropolitana de Santiago, específicamente en Quilicura, brindando apoyo a clientes industriales, municipales y comerciales. El Administrador/a de Órdenes de Compra reporta al Jefe de Administración de Ventas, en un entorno dinámico y colaborativo. 💧

Misión del Cargo:
Tu misión será gestionar y coordinar integralmente las órdenes de compra de equipos, partes y servicios para Xylem WSS, asegurando la optimización de procesos de abastecimiento, cumplimiento eficiente de plazos y satisfacción del cliente. 🗂 📈

Responsabilidades:

• 📋 Recibir y registrar órdenes de compra en SAP.
  
  
• 🔗 Coordinar integralmente actividades relacionadas con órdenes (equipos, partes y servicios).
  
  
• Realizar seguimiento y expeditar el avance para asegurar cumplimiento de plazos y márgenes.
  
  
• Identificar, informar y mitigar retrasos en la cadena de suministro.
  
  
• 📣 Actualizar y comunicar el estado de las órdenes para mantener fechas de entrega precisas.
  
  
• 🗃 Mantener registros ordenados y actualizados sobre el progreso de cada orden.
  
  
• 📊 Llevar y reportar KPIs clave del proceso de compra y suministro.
  
  
• 🤝 Coordinar con equipos internos (ventas, logística, servicio técnico y fábrica).
  
  
• Administrar y validar conformidades y recepciones para la emisión precisa de facturas.
  
  
• 🔍 Reportar situaciones que puedan afectar el Sistema de Gestión Integrado.
  
  
• Promover el uso eficiente de recursos y seguir políticas de Salud, Seguridad y Medio Ambiente.
  
  
• Tener comunicación directa con fábrica.
  
  
  Requisitos Clave:
  
• Título universitario de Ingeniero/a Mecánico/ Hidráulico/ Industrial o carrera afín (graduado/a).
  
  
• Mínimo 3 años de experiencia en procurement, gestión de órdenes de compra o supply chain.
  
  
• Inglés avanzado oral y escrito (requisito excluyente, será validado en entrevista).
  
  
• Manejo de SAP (nivel medio, deseable).
  
  
• Power BI (nivel medio, deseable).
  
  
• Excel avanzado.
  
  
• Capacidad para trabajo colaborativo y multidisciplinario.
  
  
• Orientación al cliente y excelencia en comunicación.
  
  
• Alta organización, meticulosidad y manejo bajo presión.
  
  
• Disponibilidad para viajar.
  
  
• Enfoque proactivo y pensamiento analítico.
  
  
• Experiencia en administración de KPIs y reportes.
  
  
  Oferta:
  
• Banda Salarial: a convenir 💲
  
  
• Horario: Lunes a jueves de 07:45 a 16:50 hrs. y viernes de 07:45 a 14:30 hrs. con 45 minutos de colación. Un viernes de cierre al mes la salida será a las 16:30hrs. 🕒
  
  
• Modalidad de Trabajo: Presencial en Quilicura, Región Metropolitana de Santiago 🏢
  
  
• Condiciones: Contrato a plazo fijo 3 meses, luego indefinido según evaluación 🚀
  
  
• Beneficios Adicionales: Seguro complementario de salud, vida y dental, telemedicina, convenio con gimnasios, bono de vacaciones y desempeño, ¡entre otros! 🚀
  
  
  ¡Forma parte de un equipo líder en soluciones para el agua y potencia tu desarrollo profesional con Xylem! Postula ahora y lleva tu carrera al siguiente nivel. 💼