Asistente de área

Gran empresa de industria financiera se encuentra en búsqueda de vacante laboral.

Para nuestras oficinas de Santiago, nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de área.

Misión del cargo:

Ejecutar las funciones y tareas de soporte administrativo y recepción, facilitando la relación de las diferentes gerencias y clientes para contribuir la gestión administrativa de los gerentes, obtención de información y manejo de documentos. 

Responsabilidades:

1. Realizar el proceso de conciliación de facturas de las distintas gerencias para contribuir al registro y pago oportuno de las obligaciones contraídas.  

1. Realizar la gestión de viajes (alojamiento, transporte, etc.) de las distintas gerencias para contribuir al cumplimiento de los tiempos establecido para cada viaje.  

1. Realizar la gestión reuniones de las diferentes gerencias, contribuyendo a mantener el orden y asignar salas para facilitar el cumplimiento de las diferentes actividades de la gerencia.  

1. Coordinar la recepción y bienvenida del personal interno y externo de la organización para facilitar los procesos de las diferentes gerencias.  

1. Dar soporte a las diferentes actividades, coordinando con los diferentes departamentos la obtención de permisos necesarios para contribuir al cumplimiento de los plazos establecidos.  

Oferta acogida a ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el mundo laboral.