Analista de Compras y Abastecimiento

Bienvenido al nuevo portal de Ofertas Laborales, donde podrás postular en línea, de forma más rápida, simple y entretenida. Es un proceso completamente digital, donde tendrás que completar/validar tus antecedentes, realizar test psicolaborales y finalmente grabar una video-entrevista. ¿Dudas? Contarás con información en línea o con un asistente virtual.
 


Misión del cargo: BancoEstado Administradora General de Fondos busca incorporar Analista de Compras y Abastecimiento
Gestionar de manera eficiente el proceso de compras de la compañía, desde la recepción del requerimiento hasta la emisión y seguimiento de la orden de compra. Realizar cotizaciones, evaluar ofertas y mantener actualizada la documentación de proveedores, asegurando cumplimiento de políticas internas. Asimismo, apoyar las tareas administrativas del área de Administración para asegurar la continuidad operativa de la filial y colaborar en la gestión del ciclo de pagos a proveedores, verificando documentación, recepciones y conformidades para que los pagos se ejecuten de manera oportuna, ordenada y conforme a los procedimientos establecidos.
Entre sus principales funciones se encuentran:

Proceso de Compras: Planificar y ejecutar procesos de adquisición conforme a la normativa vigente; analizar requerimientos técnicos; gestionar cotizaciones, comparativos y órdenes de compra; y asegurar calidad y cumplimiento de plazos.

Gestión de Proveedores: Apoyar adjudicaciones, validar y registrar facturas, mantener documentación obligatoria actualizada y participar en evaluaciones periódicas de proveedores.

Coordinación Interna: Asesorar a las áreas usuarias, realizar investigaciones de mercado y mantener una coordinación constante para asegurar la correcta ejecución de los procesos.

Controles y Cumplimiento: Ejecutar controles operativos recurrentes, gestionar documentación y mantener registros actualizados para auditorías.

Huella de Carbono: Calcular y registrar mensualmente la huella de carbono de la AGF, coordinar iniciativas de reducción y elaborar reportes de seguimiento.

Apoyo Administrativo: Brindar soporte administrativo, coordinar actividades internas, gestionar documentación y colaborar con requerimientos operativos del área.

Pago a Proveedores: Validar documentación, gestionar conformidades, resolver discrepancias y asegurar el cumplimiento de políticas internas en el ciclo de pagos.

Backup: Actuar como respaldo de la Asistente Ejecutiva, garantizando la continuidad operativa de la unidad.