[B586] ANALISTA DE GESTIÓN III

Analista de Gestión III

Profesional 14°

Facultad de Ingeniería 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Analista de Gestión III, Profesional 14°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en la Facultad de Ingeniería por Jornada Completa.

Este es un proceso de selección que contempla un periodo inicial a prueba, por 3 meses. Al cabo del segundo mes, se llevará a cabo una evaluación de la persona seleccionada, por parte del Jefe de la Jefatura del Centro de Costos. De acuerdo al resultado de dicha evaluación, se decidirá la prórroga o no de la designación, hasta el 31 de diciembre de 2026, aplicándose en lo sucesivo las normas para la designación de personal a contrata del Estatuto Administrativo (artículo 10° y demás normas aplicables).
Se deja constancia que si no se notifica que se prorrogará la designación en virtud del presente concurso, terminará de pleno derecho una vez llegado el plazo de su vencimiento.

Misión:

Realizar análisis de información, proponiendo mejoras al equipo de trabajo y jefaturas, con la finalidad de contribuir al desarrollo integral de las actividades de la Unidad.

 Funciones principales del puesto:

Coordinar actividades a nivel operativo profesional en materias encomendadas, con el fin de llevar a cabo las tareas asignadas en el ámbito del proceso encomendado.

Estructurar informes de procesos específicos, que aporten antecedentes y permitan efectuar comparaciones, estableciendo indicadores de desempeño con la finalidad de evaluar su gestión. 

Elaborar un catastro de peticiones de información y consultas frecuentes de las Unidades Internas que posibiliten disponer de una batería de respuestas estándares y debidamente actualizadas.

Generar información para la toma de decisiones de la jefatura u otros profesionales, en materias de gestión de la Unidad y la Institución.

Colaborar en el diseño de indicadores claves de la Unidad, los cuales contribuyan al objetivo central de la planificación estratégica.

Administrar y mantener bases de datos y registros secundarios asignados al área.

Atender las consultas de los usuarios internos y externos a la Universidad en materia de su competencia.

Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 Funciones específicas del puesto:

Revisar, gestionar y tramitar los contratos de profesores por hora, académicos, administrativos y honorarios, incluyendo sus procesos de término o alejamiento cuando corresponda.

Atender y orientar al personal de las distintas unidades de la Facultad de Ingeniería en las materias propias de la Oficina Administrativa, asegurando una adecuada respuesta a los requerimientos.

Supervisar el control de asistencia del personal del Decanato de la Facultad de Ingeniería, utilizando el sistema informático establecido para garantizar la correcta gestión de la información.

Administrar y mantener actualizados los sistemas institucionales (PeopleSoft, SIAPER, Control de Asistencia, Honorarios de Contraloría, STD, entre otros), asegurando el registro, validación y resguardo de la información del personal.

 *   La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

*   Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

*Cabe destacar que en caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promoción o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimentario el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo de un 10% que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. (Artículo 36 Ley 21.389)