Profesional Junior de Adquisiciones y Proyectos

La Facultad de Artes de la Universidad de Chile invita a ser parte del proceso de selección para el cargo de Profesional Junior de Adquisiciones y Proyectos, el cual tendrá como propósito gestionar operativamente los procesos administrativos de la Unidad de Adquisiciones y Proyectos, realizando los respectivos procesos de licitaciones y compras según la normativa vigente, y gestionar la ejecución y rendiciones de proyectos y fondos adjudicados por la Facultad de Artes, y sus centros extensionales.

Principales funciones:

Materias de Compras:

• Apoyar la gestión de requerimientos de compras y documentación asociada con los actores que corresponda (Jefaturas, Proveedores, abogados(as) institucionales, etc.).

• Generar y verificar la documentación de respaldo asociado a los procesos de licitaciones y compras.

• Ejecutar procesos de compra según la modalidad y procedimiento correspondiente, a partir de los requerimientos de su jefatura.

• Realizar seguimiento de la gestión de documentación requerida durante el proceso de compra.

• Operar las diferentes funcionalidades de la plataforma Mercado Público, según los procedimientos y requerimientos de su jefatura.

• Coordinar la recepción de los bienes o servicios adquiridos, informando al área de inventario, cuando corresponda y realizar el envío de los bienes a la unidad solicitante.

• Gestionar la recepción conforme de bienes y servicios.

Gestión de proyectos:

• Apoyar la generación de los antecedentes técnicos de los proyectos, tanto en etapa de postulación, ejecución y rendición.

• Generar los informes y respuestas a las observaciones de las unidades y contrapartes involucradas en los respectivos proyectos, considerando lo que indican las bases y normas que los rigen.

• Ejecutar y desarrollar las tareas asociadas a los diferentes proyectos considerando la pertinencia de las compras y servicios asociados a los mismos.

• Efectuar seguimiento a tareas y/o proyectos encomendados por su respectiva jefatura, vigilando la calidad, para minimizar errores en la ejecución.

• Preparar formatos y respaldos para las rendiciones finales y cierres de proyectos, asegurando la probidad, eficiencia y calidad del resultado final.

Funciones Transversales:

• Participar activamente en la elaboración de procedimientos e instrumentos para mejorar la gestión de la Unidad de Adquisiciones y Proyectos.

• Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura

Requisitos:

• Formación profesional, titulado de la carrera de Administración pública (excluyente)

• Contar con al menos 1 año de experiencia, en materias de compras, licitaciones y gestión de proyectos (excluyente)

• Deseable certificaciones relacionadas con compras públicas y/o gestión de proyectos.

Jornada:

44 hrs semanales de lunes a jueves de 8:30hrs. a 17:30 hrs. viernes de 8:30hrs. a 16:30 hrs.

Renta:

Bruto $1.226.000.- pesos ($994.000.- pesos líquido aproximadamente)

Beneficios de la Universidad de Chile:

1.     Calidad jurídica contrata a prueba por 3 meses, con posibilidad de prórroga en base al desempeño;

2.     6 días de permisos administrativos;

3.     Beneficios Mundo ACHS;

4.     Beneficios de Caja de Compensación La Araucana;

5.     Convenio Colectivo Isapre Colmena;

6.     Seguro Colectivo Oncológico, Catastrófico y de Vida;

7.     Convenio preferente con Hospital Clínico Universidad de Chile, para funcionarios(as) Universidad de Chile y asociados a la Asociación Chilena de Seguridad, contando con un 60% de descuento en Odontología general y 40% de descuento en ortodoncia, prótesis fija y removible, en base a arancel del Colegio de Cirujanos Dentista.

8.     Precios preferenciales en atención psicológica y psiquiátrica en FACSO

9.   Beneficio "Beca Profesor Héctor Guerrero Andrade", el cual otorga cobertura a hijos(as) en caso de fallecimiento o invalidez total sobreviniente del padre o madre que, siendo funcionario(a) o académico(a), sustente económicamente a sus hijos que cursan o cursarán estudios de pregrado;

10.   Posibilidad de continuidad de estudios bajo los cupos exentos del pago total de arancel de programas académicos, dirigido a funcionarios/as, del personal de colaboración y académicos/as, de la Universidad de Chile, donde podrán optar a los programas académicos de magíster, diplomas de postítulo, diplomas de extensión, cursos de especialización de postítulo, cursos intensivos, cursos de actualización y cualquier otro curso o actividad de extensión que se imparten en nuestra Casa de Estudios. cumplidos los 2 años en funciones en la Universidad de Chile;

11.   Descuento para hijo(a) de funcionario(a) de la Universidad de Chile, el cual otorga un beneficio que cubre el 50% o 25% del arancel de carrera de pregrado del estudiante, dependiendo de la situación contractual que tenga su padre o madre con la Institución;

12.   Rebajas en Escuela de Verano (EdV) de la Universidad de Chile;

13.   Uso de espacios deportivos en JGM, la Piscina Independencia y Complejo de Tenis Quinta Normal;

14.   Beneficios en Museos, Teatro y Cultura.