Administrativo de RR.HH

Empresas Mobility Colina SPA, importante empresa de transporte de pasajeros, que inicia su operación en Colina y Til Til Administrativo/a de RR.HH con experiencia transportes apasionado/a y talentoso/a para fortalecer nuestro equipo.

Responsabilidades

• Ejecutar y controlar procesos administrativos internos.

• Gestionar documentación administrativa, contratos, archivos y registros de todo el personal del terminal

• Elaborar informes administrativos y reportes de gestión que le sean solicitados.

• Controlar y mantener actualizados registros internos.

• Coordinar requerimientos administrativos de todas las áreas del terminal

• Apoyar la gestión de turnos, asistencia y control documental del personal.

• Gestionar solicitudes internas de recursos, insumos y servicios

• Mantener archivos físicos y digitales organizados y actualizados.

• Apoyar en la preparación de documentación requerida por entidades fiscalizadoras como la Dirección del Trabajo.

• Apoyar el cumplimiento de normativa laboral y administrativa vigente.

• Gestionar documentación de trabajadores (contratos, anexos, licencias médicas, vacaciones).

• Apoyar procesos de ingreso de personal (carpetas, documentación obligatoria). Coordinación directa con el área de Recursos Humanos de la empresa.

• Coordinar capacitaciones y actividades administrativas relacionadas al personal.

• Apoyar en la gestión administrativa de proveedores.

• Controlar recepción de facturas y documentos administrativos.

• Coordinar solicitudes de compra y control de insumos administrativos.

Experiencia:

• Mínimo 1 año en el cargo

• Deseable experiencia en terminales o instalaciones de alta afluencia de público

• Conocimiento básico de procesos administrativos y laborales.

• Manejo de documentación administrativa.

• Deseable conocimiento de normativa laboral chilena.

• Microsoft Office nivel intermedio