Junior Administrativo

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Junior Adminisrativo para integrarse a nuestro equipo y brindar apoyo en la gestión administrativa y operativa de la organización.

Objetivo:

Apoyar la gestión administrativa y logística interna mediante la ejecución eficiente de trámites, control documental, manejo de inventarios y coordinación de despachos, contribuyendo al cumplimiento de plazos, orden operativo y correcta trazabilidad de la información.

Responsabilidades del cargo:

• Gestionar trámites bancarios, notariales y otros requeridos por la organización, asegurando cumplimiento de plazos y correcta documentación.

• Coordinar y administrar el transporte de valija y documentación entre sucursales y oficinas, garantizando control y seguimiento.

• Brindar soporte administrativo a distintas áreas mediante gestión de documentación y diligencias corporativas.

• Ingresar, actualizar y mantener información en planillas Excel y sistemas corporativos definidos por la jefatura.

• Apoyar en la organización, clasificación, digitalización y archivo de documentación física y digital.

• Apoyar en la recepción, almacenamiento y despacho de materiales y documentación.

• Realizar movimiento y organización de cajas dentro de la bodega, asegurando orden y trazabilidad.

• Ejecutar inventarios periódicos y mantener actualizadas las planillas de control.

• Apoyar en la preparación de despachos hacia sucursales u oficinas según requerimiento.