Director de Administración y Finanzas - Ciudad de Coquimbo - Rubro Académico

En TalentSync estamos buscando un/a Director/a de Administración y Finanzas con experiencia en el rubro académico, con disponibilidad para trabajar presencialmente en la ciudad de Coquimbo, siendo esta una oportunidad para liderar la gestión administrativa y financiera de una institución educativa en crecimiento.

Objetivo general del cargo:
Planificar, dirigir, coordinar y controlar la gestión administrativa y económico-financiera de la institución, asegurando:

• El uso eficiente y oportuno de los recursos.

• El cumplimiento de las normas contables y laborales vigentes.

• La implementación de procedimientos administrativos que garanticen el funcionamiento óptimo y eficiente de la institución.

Funciones Específicas del cargo:

1.- Planificar, dirigir, coordinar y evaluar los procesos administrativos y económico-financieros de la institución, asegurando su coherencia con la planificación estratégica institucional y el marco normativo vigente.

2.- Garantizar el cumplimiento y la correcta aplicación de las normas contables, laborales, tributarias y demás disposiciones legales y reglamentarias que rigen la gestión institucional.

3.- Administrar y supervisar la gestión financiera institucional, asegurando la eficiencia, eficacia, economicidad, transparencia y sostenibilidad en el uso de los recursos.

4.- Diseñar, proponer, implementar y actualizar políticas, normas, procedimientos e instrumentos administrativos que fortalezcan el sistema de gestión institucional.

5.- Dirigir, coordinar y supervisar las unidades administrativas y financieras, asegurando la disponibilidad oportuna de recursos y su adecuada asignación, ejecución y control.

6.- Elaborar y supervisar informes financieros, contables y administrativos periódicos, que sirvan de base para la toma de decisiones de la alta dirección y para el cumplimiento de obligaciones legales y de auditoría.

7.- Implementar y supervisar sistemas de control interno que aseguren la correcta ejecución de los recursos, la mitigación de riesgos y la integridad de la información financiera y administrativa.

8.- Coordinar la planificación presupuestaria y financiera anual, asegurando la alineación con los objetivos estratégicos institucionales y la optimización de los recursos.

9.- Asesorar a la dirección institucional en la toma de decisiones relacionadas con inversiones, financiamiento, adquisición de bienes y contratación de servicios.

10.- Fomentar la mejora continua y la innovación en los procesos administrativos y financieros, identificando oportunidades de eficiencia, reducción de costos y optimización de recursos.

11.- Coordinar auditorías internas y externas, dando seguimiento a las observaciones y recomendaciones para garantizar la transparencia y el cumplimiento normativo.

12.- Promover la capacitación y desarrollo del personal administrativo y financiero, asegurando la profesionalización y el fortalecimiento de capacidades del equipo.

Requisitos Técnicos del cargo:

- Excel Nivel Avanzado.

- Power BI o herramientas de BI similares.

- Experiencia en manejo de SAP Business One (SAP B1) u otros ERP.

- Sistemas contables y de auditoría.

- Manejo deseable de REX+ u otras herramientas de gestión financiera y administrativa, para el registro, control y análisis de información institucional.

- Herramientas de gestión de documentos y colaboración: Microsoft 365, Google Workspace u otras plataformas para administración y control de procesos.

- Manejo de indicadores de gestión (KPIs).