Coordinador/a Administrativo/a

Las Escuelas de Pregrado de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Coordinador/a Administrativo/a.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
El/la Coordinador/a Administrativo/a será de organizar, dirigir y supervisar las actividades de recursos humanos, administrativas, financieras y adquisiciones de las Escuelas de Pregrado.

JORNADA: 44 horas Semanales - Jornada Completa - Presencial.

FUNCIONES:

1. Dirigir y supervisar a los equipos de colaboradores(as) bajo su dependencia, asegurando el cumplimiento de los objetivos institucionales para mantener una gestión eficiente y alineada con los lineamientos predefinidos.

2. Revisar y validar solicitudes que derivarán en actos administrativos y normativos solicitados por los directores y/o las respectivas jefaturas de las unidades de pregrado verificando la coherencia de las acciones para resguardar la eficiencia y calidad del soporte administrativo según la normativa vigente.

3. Formular el plan presupuestario en base a los presupuestos presentados por las respectivas jefaturas de las unidades de pregrado, controlando la adecuada ejecución y asegurando la concordancia del registro contable según la evaluación constante realizada.

4. Administrar y controlar los flujos de gastos e ingresos de pregrado, levantando alertas contables de manera preventiva ante situaciones de riesgo según las proyecciones y análisis realizados.

5. Elaborar en base a formatos predefinidos contratos y convenios para la escuela de pregrado con proveedores y entidades externas, administrando, supervisando su cumplimiento y gestionando el proceso de pago según la normativa vigente.

6. Responsable de gestionar las solicitudes de mejora de infraestructura de las instalaciones que son utilizadas por el Pregrado

7. Diseñar proyectos de mejora continua según los requerimientos identificados de pregrado de los procesos que tiene bajo su supervisión, con el apoyo de la DEA, permitiendo el avance de procesos para la entrega de servicios acorde a los estándares de calidad y eficiencia.

8. Participar en el proceso de evaluación de proyectos propuestos dentro de pregrado, comprobando la factibilidad técnica ? económica y entregando orientaciones técnicas a los(as) Directivos(as) requeridos.

9. Participar de los procesos de planificación en la escuela de pregrado, proponiendo lineamientos a la escuela que permitan alcanzar objetivos y metas en las diferentes áreas y unidades.

10. Definir en conjunto con los/las jefes/as de gabinete y Directores de Economía y Administración y Sistemas de Información y Auditoría sobre el modelo de gobernanza (responsabilidad, tareas y comunicación) respecto de las unidades transversales de la facultad, como TI e Infraestructura.

11. Gestionar los procesos de contrataciones, remuneraciones y desvinculaciones de personal de colaboración y/o de académicos(as) de las escuelas, así como apoyar y proveer de información a la unidad jurídica en los casos de denuncias o demandas realizadas ante organismos laborales o de fiscalización.