Auxiliar Administrativo Documentos Corporativos

Empresa del sector industrial con operaciones en Pudahuel. Se especializa en la gestión eficiente y cumplimiento normativo de documentación crítica para la continuidad del negocio. El entorno laboral se caracteriza por su enfoque en la eficiencia operativa y la rigurosidad administrativa. La posición reporta a la Gerencia de Operaciones y colabora con áreas como Legal, RRHH y Logística. 🏭

Misión del Cargo:
Garantizar la organización, resguardo y gestión eficiente de la documentación, anticipando vencimientos y coordinando acciones interáreas para asegurar la continuidad operativa y el cumplimiento normativo. 🗂

Responsabilidades:

• 📑 Desarrollar y mantener contratos corporativos junto al staff legal.
  
  
• Alertar sobre vencimientos y renovaciones de contratos y pólizas.
  
  
• 🛡 Administrar pólizas de seguros y articular acciones ante siniestros.
  
  
• 🚚 Gestionar contratos operacionales internos como transporte y movilización.
  
  
• 📥 Coordinar la alimentación de sistemas y mantener documentación de infraestructura crítica.
  
  
• 📝 Gestionar firmas de códigos de ética y otros requerimientos en coordinación con RRHH.
  
  
• Controlar y reponer insumos de cafetería y suministros básicos.
  
  
• 🌱 Reportar información de huella de carbono en sistemas internos.
  
  
• 📋 Mantener y respaldar permisos, certificados y habilitaciones exigidos por autoridades.
  
  
• 🔗 Mantener actualizada la información en portales comerciales y logísticos, alertando renovaciones.
  
  
• 🗄 Asegurar el uso eficiente de la sala de archivo bajo normativas vigentes.
  
  
  Requisitos Clave:
  
• Técnico profesional superior graduado en áreas administrativas, gestión documental o afines.
  
  
• Experiencia mínima de 5 años en administración documental en industria o servicios corporativos.
  
  
• Dominio en gestión de archivos físicos y digitales.
  
  
• Manejo avanzado de herramientas office y sistemas de gestión documental.
  
  
• Conocimiento en manejo de contratos, pólizas y normativas industriales.
  
  
• Competencias: organización, atención al detalle, proactividad y confiabilidad.
  
  
• Habilidades comunicacionales y capacidad de coordinación interárea.
  
  
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
  
  
• Deseable formación como Técnico Jurídico.
  
  
  Oferta:
  
• Banda Salarial: 💵 $1.200.000 líquidos mensuales (Pesos Chilenos)
  
  
• Horario: 🕒 Jornada completa
  
  
• Modalidad de Trabajo: 🏢 Presencial