Auxiliar Administrativo - Reemplazo por Licencia Médica

El Departamento de Administración de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Auxiliar Administrativo - Reemplazo por Licencia Médica

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
El/la Auxiliar Administrativo/a apoyará las labores administrativas y operativas del Departamento de Administración en sus distintas sedes. Labores relacionadas con el despacho, recepción, distribución, registro, seguimiento y archivo de correspondencia y documentación institucional, tanto interna como externa, contribuyendo al correcto funcionamiento de la unidad y resguardando la confidencialidad de la información. Junto al desarrollo de la labor de trasladar, instalar y desinstalar mobiliario (sillas/mesas/escenario) en las distintas sedes para la preparación de eventos y desarrollo de clases. La duración del cargo estará sujeta al período de la Licencia Médica (aproximado por 6 meses).

HORARIO: Jornada Completa (44 horas) - Presencial.

FUNCIONES:

1. Recibir, despachar y distribuir correspondencia y documentos administrativos, tanto dentro como fuera de la Universidad de Chile.
2. Realizar el retiro y envío de documentación institucional según los requerimientos de la unidad.
3. Apoyar la gestión documental, controlando y realizando seguimiento de la documentación desde su origen hasta su destino final.
4. Mantener ordenada y actualizada la documentación física y digital del Departamento de Administración.
5. Apoyar la logística y organización de actividades que desarrollen el Departamento de Administración.
6. Realizar el traslado, arme y desarme de la sala de eventos las distintas sedes (escenario, movimiento de mobiliario) en las distintas sedes para la preparación de eventos y desarrollo de clases.
7. Utilizar herramientas informáticas y de oficina para la reproducción, registro y archivo de documentos.
8. Resguardar la confidencialidad y privacidad de la información recepcionada y emitida.