Asistente Ejecutivo(a) Prorrectoría

¡Te invitamos a ser parte de la Universidad Católica del Maule! Somos una institución acreditada en nivel Avanzado por la Comisión Nacional de Acreditación en las áreas obligatorias de Gestión Institucional y Docencia de Pregrado, y en las áreas electivas de Investigación y Vinculación con el Medio, que integra el Consejo de Rectores y la Red G9 Universidades públicas no Estatales. Ofrecemos más de 50 carreras en distintas modalidades (diurna y vespertina), además de programas de postgrados y Educación Continua

Súmate a esta comunidad, nuestro sello son nuestros principios orientadores, como el respeto por la persona humana, el espíritu de servicio, la responsabilidad social, responsabilidad ambiental y excelencia  Somos #TuUniversidad

Hoy nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Ejecutivo(a), para la Prorrectoría.

¿Cuál será tu misión?

Asistir y apoyar a las autoridades de la Institución en labores administrativas, en base a protocolos de atención, procedimientos internos y priorización de actividades, con el fin de velar por el cumplimiento de compromisos, y por el flujo y disponibilidad de la información.

¿Te sumas al desafío?

Tus principales funciones serán 👇

1. Preparar la agenda de la jefatura directa en base a la asignación de horarios disponibles en la agenda semanal y mensual.

2. Asistir en el diseño de documentos institucionales y administrativos, junto con preparar y distribuir documentación interna y externa.

3. Brindar atención y asistencia a internos y externos a la institución, y ejecutar los requerimientos administrativos solicitados por su jefatura directa, en asuntos asociados a la unidad

4. Recibir y registrar la información y documentación interna y externa de la unidad, comprobando la formalidad de lo requerido y manteniendo bases de datos actualizadas.

5. Preparar y asistir en los aspectos logísticos en reuniones, viajes o actividades planificadas por la unidad.

6. Registrar y asignar solicitudes en sistemas informáticos, incluyendo compras, mantención de espacios, entre otros, comprobando la información ingresada y haciendo seguimiento de su resolución.

👀 ¿Qué beneficios encontrarás si te unes a la UCM?

La UCM cuenta con una serie de beneficios para promover la conciliación entre la vida laboral y familiar, así como la calidad de vida de las y los trabajadores(as).

• Permisos adicionales: cumpleaños de hijos e hijas menores de 18 años, actividades escolares de hijos e hijas, cumplimiento años de servicio, entre otros.

• Flexibilidades por gestación, retorno flexible, padre post nacimiento.

• Flexibilidad en horario de salida, días viernes.

• Horario de verano

• Capacitación y perfeccionamientos.

• Beneficios asociados a discapacidad e inclusión.

• Recesos institucionales e interferiados.

• Convenios

¿Condiciones?

• Jornada: Completa (40 hrs. semanales)

• Modalidad: presencial en Campus San Miguel Talca.

 Esta oferta laboral se rige bajo la Ley Nº 21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.

¿Qué esperas para unirte a esta gran comunidad? ¡Postula a la UCM!

¡¡¡Te esperamos!!!💪