Profesional de Gestión de Grados Académicos y Certificación

La Secretaría de Estudios, de la Facultad Derecho de la Universidad de Chile, requiere contratar a un(a) administrador(a) público(a) quién será responsable de gestionar los procesos correspondientes a la obtención del grado académico y certificados correspondientes por parte de los(as) estudiantes de la Facultad.

Funciones específicas:

• Responder consultas, orientando a estudiantes y público en general, de forma presencial, por correo electrónico y teléfono.

• Verificar egreso de los estudiantes para el adecuado registro de esta información.

• Gestionar matrículas de estudiantes egresados, previa revisión de antecedentes de pagos anteriores.

• Registrar las inscripciones de proyectos de memoria en coordinación con las unidades académicas.

• Recibir memorias que ya han sido evaluadas e ingresar la información correspondiente al sistema.

• Administrar el módulo de títulos y grados para la gestión de los expedientes de licenciatura, y tramitar manualmente aquellos expedientes que así lo requieran, conforme a los procedimientos universitarios.

• Elaborar reportes estadísticos relativos a la obtención de grado académico.

• Coordinar con otras unidades de la Facultad la entrega de reportes y antecedentes académicos.

• Solicitar información sobre programas académicos a los Departamentos de la Facultad.

• Elaborar certificados académicos de pregrado (ranking, notas, estado de situación académica, etc.) y administrar la plataforma de entrega de certificados.

• Actualizar las bases de datos asociadas.

• Colaborar en los procesos de homologación y convalidación de asignaturas.

• Otras tareas que encomiende la jefatura y se relacionen a las labores del cargo.

Requisitos de Postulación:

• Título profesional de Administración Pública o carreras afines.

• Deseable al menos 1 año de experiencia laboral en cargos similares.

• Manejo de Microsoft Office Nivel Usuario.

• Manejo de herramientas universitarias: U-Cursos, U-campus, Guía Matrícula

• Manejo de Sistema Dynamo

• Deseable conocimiento de análisis de datos

• Deseable conocimiento general del funcionamiento de las Universidades públicas.

Consideraciones:

• Contratación inicial por 3 meses, renovable según desempeño.

• Jornada Horaria: 44 horas semanales.

• Renta Bruta: $1.300.000

• En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Beneficios de la Universidad de Chile:

Al ingresar podrá acceder a:

• Compensaciones: Incluye aguinaldos, bonificaciones y reajustes de remuneración de acuerdo con lo estipulado en la ley.

• Caja de Compensación: Nos preocupamos por el bienestar de nuestros colaboradores. Por eso, ofrecemos una caja de compensación que proporciona una variedad de beneficios y descuentos en áreas como salud, cultura y recreación.

• Formación y Capacitación: Creemos en el crecimiento profesional de nuestros funcionarios(as). Ofrecemos programas de formación y capacitación, sujetos a condiciones de postulación y cupos disponibles según el programa, para que puedas desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera.

• Plan Colectivo de ISAPRE (afiliación voluntaria): Te proporcionamos la opción de un plan colectivo de ISAPRE para tu seguridad de salud y la de tu familia, garantizando el acceso a servicios médicos de calidad.

Beneficios optativos con copago de funcionario(a):

• Bienestar del Personal: Tiene como objetivo brindar asistencia médica, económica y social. Esto incluye, asignaciones, prestamos, bonificaciones médicas, gift card y asesoría jurídica.

• Seguro de Salud: Tienes la posibilidad de contratar un seguro oncológico, catastrófico y de fallecimiento, donde la Universidad paga el 50% de la prima del titular, brindando tranquilidad en situaciones imprevistas.

• Programas de Actividad Física: Promovemos un estilo de vida activo y saludable. Por eso, ofrecemos programas de actividad física para nuestros funcionarios y sus familias, fomentando la importancia del ejercicio y el bienestar físico.

• Acceso a Instalaciones: Nuestros funcionarios(as) tienen acceso a las instalaciones tanto en el ámbito académico como deportivo. Esto incluye bibliotecas, gimnasios, canchas deportivas y más.