Asistente de Secretaría de Estudios

La Secretaría de Estudios, de la Facultad Derecho de la Universidad de Chile, requiere contratar a un(a) asistente quién será encargado(a) de coordinar labores para un óptimo funcionamiento interno de la Secretaría de Estudios, colaborando en los procesos establecidos y brindando información y orientación a los(as) alumnos(as), profesores y funcionarios(as).

Funciones específicas:

• Responder consultas y orientar a estudiantes y docentes de forma presencial, por correo electrónico y teléfono.

• Apoyar en los procesos relacionados al examen de licenciatura, especialmente en la coordinación de los pagos y convenios asociados

• Apoyar en labores de archivo, registrando la información que se requiera.

• Gestión del presupuesto de la unidad.

• Gestionar adquisiciones por medio de procedimientos de compra ágil.

• Realizar solicitudes internas de distintos materiales e insumos, según requerimientos y necesidad del equipo de la Secretaría de Estudios.

• Coordinar el registro de asistencia del equipo y documentos asociados.

• Procurar la actualización de la página web de la Secretaría de Estudios, en coordinación con la Oficina de Comunicaciones.

• Administrar y gestionar las solicitudes de revalidación de título que sean derivadas a la Facultad, conforme a los procedimientos establecidos. Esto implica la elaboración del calendario de exámenes, la gestión de las comisiones y el contacto con las personas interesadas y unidades involucradas, así como el manejo de la base de datos del proceso.

• Atender y gestionar solicitudes de firma de documentación original de estudiantes, en casos especiales.

• Publicar informaciones, afiches y novedades en U-Cursos, según requerimiento de la jefatura.

• Otras tareas que encomiende la jefatura y se relacionen a las labores del cargo.

Requisitos de Postulación:

• Título profesional de Administración Pública o carreras afines.

• Deseable al menos 1 año de experiencia laboral en cargos similares.

• Manejo de herramientas tecnológicas para uso administrativo.

• Manejo de técnicas de archivo y correspondencia.

• Microsoft Office nivel intermedio.

• Deseable conocimiento general del funcionamiento de las Universidades públicas.

• Deseable manejo de herramientas universitarias (U-Cursos, U-campus, Guía Matrícula, entre otras)

Consideraciones:

• Contratación inicial por 3 meses, renovable según desempeño.

• Jornada Horaria: 44 horas semanales.

• Renta Bruta: $1.300.000

• En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Beneficios de la Universidad de Chile:

Al ingresar podrá acceder a:

• Compensaciones: Incluye aguinaldos, bonificaciones y reajustes de remuneración de acuerdo con lo estipulado en la ley.

• Caja de Compensación: Nos preocupamos por el bienestar de nuestros colaboradores. Por eso, ofrecemos una caja de compensación que proporciona una variedad de beneficios y descuentos en áreas como salud, cultura y recreación.

• Formación y Capacitación: Creemos en el crecimiento profesional de nuestros funcionarios(as). Ofrecemos programas de formación y capacitación, sujetos a condiciones de postulación y cupos disponibles según el programa, para que puedas desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera.

• Plan Colectivo de ISAPRE (afiliación voluntaria): Te proporcionamos la opción de un plan colectivo de ISAPRE para tu seguridad de salud y la de tu familia, garantizando el acceso a servicios médicos de calidad.

• Beneficios optativos con copago de funcionario(a):

• Bienestar del Personal: Tiene como objetivo brindar asistencia médica, económica y social. Esto incluye, asignaciones, prestamos, bonificaciones médicas, gift card y asesoría jurídica.

• Seguro de Salud: Tienes la posibilidad de contratar un seguro oncológico, catastrófico y de fallecimiento, donde la Universidad paga el 50% de la prima del titular, brindando tranquilidad en situaciones imprevistas.

• Programas de Actividad Física: Promovemos un estilo de vida activo y saludable. Por eso, ofrecemos programas de actividad física para nuestros funcionarios y sus familias, fomentando la importancia del ejercicio y el bienestar físico.

• Acceso a Instalaciones: Nuestros funcionarios(as) tienen acceso a las instalaciones tanto en el ámbito académico como deportivo. Esto incluye bibliotecas, gimnasios, canchas deportivas y más.