Asistente de Vinculación - Dirección Ingeniería Comercial

Misión del cargo:
Brindar apoyo administrativo, operativo y de coordinación a las actividades de Vinculación de Ingeniería Comercial, asegurando una gestión eficiente, oportuna y ordenada de los procesos, recursos y comunicaciones, que contribuya al fortalecimiento de las relaciones con actores externos y al cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales.

Principales responsabilidades:
- Realizar atención de estudiantes, egresados, empresas y proveedores.
- Realizar compras, registro y seguimiento de órdenes de compra y facturas, gestión de boletas de honorarios.
- Apoyar en las labores comerciales de la Subdirección de Vinculación: captación de nuevas empresas y organizaciones, gestión documental de los contratos, facturaciones y órdenes de compra.
- Entregar apoyo a empresas y organizaciones para la publicación de cargos en intranet.
- Realizar mantención y actualizar la información en la intranet.
- Mantener y actualizar las bases de datos (colegios, orientadores, estudiantes que participan en actividades, mentores, entre otras).
- Entregar apoyo administrativo y logístico para actividades propias de la Subdirección: Ferias de Empresas, actividades (desayunos, charlas, visitas) con empresas, actividades del Programa de Mentoring, Vive un Día en Ing. Comercial UC, Desafío Nuevos Líderes, entre otras.
- Llevar el inventario y registro de material promocional (merchandising, pendones, manteles, cortavientos, etc.).
- Responder el correo institucional.
- Apoyar a todas las actividades propias de la Subdirección de Vinculación y la Dirección de Ingeniería Comercial.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad.