Secretaria - Las Condes

Empresa confidencial busca una Secretaria para desempeñarse en la comuna de Las Condes quien tendrá la misión de brindar apoyo administrativo integral y oportuno a la jefatura y al equipo de trabajo, asegurando una gestión eficiente de la información, coordinación de actividades y atención de comunicaciones, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos internos y resguardando en todo momento la confidencialidad y calidad del servicio.

Algunas funciones:

• Gestión y coordinación de agenda, reuniones y actividades administrativas del área.

• Atención telefónica y manejo de comunicaciones internas y externas, resguardando la confidencialidad de la información.

• Recepción, registro, distribución y archivo de documentación física y digital.

• Apoyo administrativo general a jefaturas y equipos de trabajo.

• Elaboración de informes, presentaciones y documentos administrativos.

• Coordinación con proveedores y apoyo en la gestión de compras menores y servicios.

• Control y seguimiento de correspondencia, facturación y gastos administrativos.

• Mantención de bases de datos y actualización de registros internos.

• Organización de viajes, reservas y logística asociada cuando sea requerido.

• Cumplimiento de procedimientos internos y apoyo en tareas administrativas transversales.