Ejecutivo/a de Licitaciones, rubro farmacéutico - Providencia

Estamos buscando EJECUTIVO/A DE LICITACIONES comprometidos/as y proactivos/as para unirse a nuestro equipo.

Promovemos la inclusión porque sabemos que el talento está en las personas. Todas nuestras búsquedas se enmarcan bajo la ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad.

Propósito del cargo

Gestionar de principio a fin los procesos de licitaciones públicas del rubro farmacéutico e insumos de salud, asegurando la preparación documental, la carga de ofertas en el portal correspondiente, el seguimiento y la adjudicación conforme a bases, plazos y normativa vigente.

Principales tareas (funciones):

- Participar en procesos de compras públicas para productos farmacéuticos e insumos de salud, gestionando ofertas según los requisitos del portal.

- Buscar y detectar licitaciones vigentes que se ajusten al portafolio de la empresa, revisando diariamente oportunidades y plazos clave.

- Preparar, ordenar y mantener al día toda la documentación necesaria para licitar y adjudicar (contratos, boletas y respaldos), asegurando que cumpla lo que piden las bases.

- Coordinar y obtener las firmas requeridas (manuales o electrónicas) de las personas autorizadas, dentro de los plazos establecidos por la licitación.

- Elaborar los anexos solicitados por las bases (formularios, declaraciones, propuestas económicas), con datos correctos y coherentes.

- Subir la oferta al Mercado Público: Cargar la propuesta completa en el portal (documentos, anexos y precios), verificando que se adjunte todo lo exigido y se envíe antes del cierre.

- Gestionar de principio a fin cada licitación: desde la búsqueda y preparación, hasta el envío, seguimiento y apoyo en la adjudicación o formalización.

- Revisión permanente de licitaciones y órdenes de compra: Monitorear el estado de las ofertas y revisar las órdenes de compra emitidas, levantando alertas internas cuando haya plazos o acciones pendientes.

- Leer y entender las bases para identificar requisitos mínimos, criterios de evaluación, plazos, garantías y documentos obligatorios.

- Llevar un archivo ordenado y actualizado de toda la documentación generada y recibida (ofertas, adjudicaciones, contratos), para asegurar trazabilidad.

- Preparar cotizaciones formales según lo que pidan las áreas internas o los clientes, con precios, condiciones y plazos claros.

- Emitir, registrar y hacer seguimiento a las boletas de garantía (vigencia, devoluciones y renovaciones) según lo que exigen las licitaciones.

- Carga de contratos a SAP (SD): Ingresar y actualizar los contratos adjudicados en el módulo SAP SD, manteniendo la información disponible y confiable para las áreas relacionadas.

- Elaborar y actualizar cronogramas/hitos por licitación (apertura/cierre, consultas, garantías, firmas, entregas).

- Gestionar aclaraciones y consultas en Mercado Público dentro de plazos establecidos.

- Monitorear adjudicaciones, órdenes de compra y estados de oferta; levantar alertas tempranas.

- Control documental: versiones, respaldos, firmas (incluida firma electrónica avanzada si aplica).

- Generar reportes de licitaciones (estado, motivos de adjudicación/no adjudicación, KPIs).

- Mantener maestro de contratos y garantías (vencimientos, renovaciones, devoluciones).

Requisitos Excluyentes

- Experiencia comprobable en licitaciones y dominio de Mercado Público (ideal portal ChileCompra) mínimo 1 2 años.

- Formación en el área de salud (técnico o profesional) o afín al rubro farmacéutico.

- Conocimiento de normativa y buenas prácticas de compras públicas y documentación contractual (bases, anexos, garantías, OC).

- Disponibilidad para modalidad presencial en Providencia y para el horario indicado.

Requisitos deseables

- Manejo de SAP (SD) para carga de contratos y registros del proceso.

- Excel básico (gestión de listas, filtros, formato, planillas).

- Competencias personales: puntualidad, responsabilidad, proactividad, capacidad de aprendizaje, trabajo bajo presión por plazos de licitaciones, -habilidad para relacionarse con clientes internos y externos.

CONDICIONES:

Rubro: Farmacéutico / Salud

Contrato: Reemplazo por licencia médica

Renta: a convenir

Jornada: Presencial Horario: Lunes a jueves de 08:00 a 17:30 y viernes de 08:00 a 15:30.

Lugar de trabajo: Providencia.

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