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Asistente Administrativo Módulo Docente Asistencial

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Publicada hace 51 días por
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  • Jornada Completa
  • Asistente
  • Región Maule
  • Talca

¡Te invitamos a ser parte de la Universidad Católica del Maule! Somos una institución acreditada en nivel Avanzado por la Comisión Nacional de Acreditación en las áreas obligatorias de Gestión Institucional y Docencia de Pregrado, y en las áreas electivas de Investigación y Vinculación con el Medio, que integra el Consejo de Rectores y la Red G9 Universidades públicas no Estatales. Ofrecemos más de 50 carreras en distintas modalidades (diurna y vespertina), además de programas de postgrados y Educación Continua.

Súmate a esta comunidad, nuestro sello son nuestros principios orientadores, como el respeto por la persona humana, el espíritu de servicio, la responsabilidad social, responsabilidad ambiental y excelencia Somos #TuUniversidad

Hoy nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo de Módulo Docente Asistencial, para la Facultad de Ciencias de la Salud, Talca.

¿Cuál será tu misión?

Apoyar en la gestión administrativa diaria a Director(a) de la unidad y/o programas, brindando atención y apoyo administrativo a estudiantes, académicos(as) y público externo en asuntos asociados a la unidad, en base a la programación de actividades, velando por la entrega de respuestas oportunas, y por la calidad en la atención y servicio entregado.

¿Te sumas al desafío?

Tus principales funciones serán 👇

  1. Brindar atención y ejecutar las solicitudes y requerimientos administrativos asociados a la unidad de adscripción, por parte de directores(as), académicos(as), estudiantes y público interno y externo.

  2. Clasificar y distribuir correspondencia y documentación, además de asistir en su redacción y confección.

  3. Ejecutar solicitudes de compras, contratación de servicios, pagos de honorarios, cargas docentes, y otras tareas de apoyo a las

    actividades de la unidad y/o programas, según corresponda.

  4. Elaborar y actualizar registro de documentación y bases de datos asociadas a los procesos académicos y administrativos de

    la unidad.

  5. Administrar la reserva y uso de los espacios asociados a la unidad, llevando registro y control.

👀 ¿Qué beneficios encontrarás si te unes a la UCM?

La UCM cuenta con una serie de beneficios para promover la conciliación entre la vida laboral y familiar, así como la calidad de vida de las y los trabajadores(as).

  • Permisos adicionales: cumpleaños de hijos e hijas menores de 18 años, actividades escolares de hijos e hijas, cumplimiento años de servicio, entre otros.

  • Flexibilidades por gestación, retorno flexible, padre post nacimiento.

  • Flexibilidad en horario de salida, días viernes.

  • Horario de verano.

  • Capacitación y perfeccionamientos.

  • Beneficios asociados a discapacidad e inclusión.

  • Recesos institucionales e interferiados.

  • Convenios.

 Esta oferta laboral se rige bajo la Ley Nº 21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.

¿Qué esperas para unirte a esta gran comunidad? ¡Postula a la UCM!

¡¡¡Te esperamos!!!

Perfil deseado

Perfil deseado 👇

  1. Secretariado, Técnico en Administración, o estudios afines.

  2. Al menos 3 años de experiencia laboral en funciones administrativas (Excluyente). Deseable en instituciones de Educación.

  3. Conocimientos en redacción, y uso de herramientas de ofimática nivel intermedio.

  4. Deseable experiencia específica en funciones administrativas en instituciones de Educación Superior.

  5. Deseable manejo de ERP SAP.

  6. Deseable manejo de idioma inglés comunicacional.

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Empleo inclusivo

  • Experiencia desde 3 años
  • Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico
  • Graduado

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