Asistente de Facturación Reemplazo

Asistente de Facturación Región Metropolitana · Jornada Completa · Modalidad Presencial - Reemplazo

Apoyar el proceso administrativo y contable de la empresa mediante la generación, revisión y registro oportuno de documentos tributarios, asegurando el correcto flujo de facturación y cumplimiento con normativa vigente por período de 2 meses con posibilidad de extensión de contrato.
El rol es clave para garantizar información precisa para la gestión financiera y dar soporte a clientes internos y externos.

Funciones Principales

• Emitir facturas, guías de despacho, notas de crédito y otros documentos tributarios.

• Verificar y validar información contenida en órdenes de compra y contratos antes de generar documentos.

• Registrar documentos en sistema ERP y respaldar información para cierres contables.

• Controlar y actualizar el estado de facturación para clientes internos y externos.

• Gestionar y solucionar inconsistencias en la información de facturación.

• Mantener comunicación con áreas como ventas, logística, operaciones y contabilidad para asegurar fluidez del proceso.

• Preparar reportes de facturación semanal y mensual.

• Apoyar procesos de cuentas por cobrar cuando sea requerido (conciliación, seguimiento y llamados).

• Participar en cierres mensuales entregando información precisa y dentro de plazo.

• Mantener archivos físicos y digitales ordenados y actualizados.

  Requisitos del cargo

• Formación técnica o profesional en administración, contabilidad, finanzas o carrera afín.

• Experiencia laboral de 1 a 2 años en cargos administrativos relacionados (idealmente en facturación o finanzas).

• Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel (tablas, filtros, listados).

• Conocimiento y manejo previo de facturación electrónica (SII).

• Ideal experiencia con ERP (SAP, Softland, Defontana u otro).

• Competencias Clave

• Alto nivel de orden y rigurosidad.

• Atención al detalle y detección de errores administrativos.

• Capacidad para cumplir plazos y manejar múltiples tareas simultáneas.

• Buena comunicación y capacidad para trabajar con distintas áreas.

• Responsabilidad y compromiso.

• Proactividad para resolver problemas y buscar mejoras en el proceso.