Secretaria Administrativa (Reemplazo Vacaciones)

¡Únete a nuestro equipo de Orizon Coquimbo y sé parte de un cambio positivo!

Orizon es una organización líder en el ámbito de la sustentabilidad y la innovación tecnológica. Estamos buscando colaboradores apasionados y comprometidos que deseen marcar la diferencia y contribuir al desarrollo sostenible de nuestro planeta.

Buscamos sumar al equipo un (a) Secretario (a) Administrativa, por reemplazo de un mes:

Principales responsabilidades:

• Atención al público y gestión de llamadas entrantes y salientes.

• Recepción y derivación de clientes y proveedores al interior de la empresa

• Manejo y registro de documentos como facturas, guías de despacho y rendiciones de gastos.

• Administración y control de insumos de cafetería.

• Coordinación de despachos de documentación y valijas entre plantas.

• Emisión de órdenes de compra y reservas de materiales de bodega.

• Organización de salas de reuniones

• Colaboración en eventos y actividades de la empresa.

• Tareas de coordinación y gestión de viajes y reservas de hoteles

• Garantizar la seguridad en el desempeño de sus tareas, evitando acciones inseguras.

• Cumplir con los estándares de calidad e inocuidad de la compañía.

• Otras funciones relacionadas con el cargo según las necesidades de la jefatura directa.

Condiciones:

• Jornada de 44 horas de Lunes a Viernes

• Buses de acercamiento

• Almuerzo en casino de la empresa