SECRETARIA/O PARA DIRECCION DEL DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA

La Universidad de Magallanes, invita a todos los interesados para postular al cargo de secretaria/o de la Dirección del Departamento de Enfermería de la Universidad de Magallanes.

1.        IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

NOMBRE DEL CARGO:   Secretaria/o de la Dirección del departamento de Enfermería

DEPENDENCIA:               Dirección del Departamento de Enfermería

GRADO:                            23, más asignación de un 2% de responsabilidad

ESCALAFÓN:                    Administrativo 

JORNADA:                        Completa ( 44 horas semanales de lunes a viernes).

MODALIDAD: Contrata 3 meses a prueba,luego se evaluará desempeño anualmemte

 2.      ANTECEDENTES GENERALES:

Responsable de realizar labores administrativas y de logísticas de la Dirección del Departamento de Enfermería, aplicando técnicas secretariales con el fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde a los objetivos institucionales. 

3.        FUNCIONES

·       Llevar agenda de la Dirección del Departamento.

·       Despachar y recibir correspondencia interna y externa.

·       Tramitación de V°B° de toda la documentación que se requiera.

·       Atención al público.

·       Apoyo administrativo y logístico encomendado por la jefatura: compras, realizar cotizaciones, convenios a honorarios, etc.

·       Gestión de fondo fijo y por rendir.

·       Todas aquellas labores que su jefatura directa le encomiende por razones de buen servicio, dentro del contexto del cargo.

 4.        PERFIL REQUERIDO:

• Experiencia como secretaria/o.

• Experiencia en cursos de herramientas de Google, y herramientas MS Office, Word y Excel.

5.      COMPETENCIAS Y HABILIDADES REQUERIDAS

Excelente redacción y ortografía, manejo de herramientas de Microsoft Office, Discreción y capacidad de reserva.