Asistente de Ventas

Esta posición será responsable por:

• Coordinar eventos y actividades del personal del área (viajes, traslados, alojamiento, etc.). Solicitando y enviando cotizaciones de alternativas de traslado, alojamiento y arriendo de vehículos. Ejecutando el proceso de compra asociado (Si aplica).

• Analizar y controlar los gastos relacionados con el equipo de ventas en el desarrollo de sus actividades laborales. Entregar al área de Contabilidad información sobre rendiciones del área, entidades, cuentas contables, entre otras (Si aplica).

• Mantener y actualizar la información de los negocios con clientes en distintas plataformas de ventas. Eventualmente gestionar el proceso comercial completo para ciertos clientes asignados.

• Seguimiento y registro de los cierres de negocio, garantizar el cumplimiento de las fechas límites para la recepción de la documentación y que los empleados puedan recibir los beneficios asociados

• Canalizar la información de manera oportuna, por teléfono o vía email hacia y desde las diferentes clientes asegurando su recepción. Haciendo entrega de la información o documentación de manera ágil, precisa y clara, respetando fechas y horarios establecidos por los solicitantes.

• Registrar, ordenar, archivar y actualizar la información, documentación y/o archivos de su área de trabajo. Verificando la veracidad de la información contenida en estos documentos y realizar las gestiones que surjan de las diferencias halladas. Generar informes de acuerdo a requerimiento (Si aplica).

• Contactar a proveedores y cotizar. Ingresando solicitud de compra en sistema, enviando al proveedor y registrando en el sistema las órdenes de compra.

• Realizar análisis de comportamiento de clientes de la empresa. Realizar seguimiento a cartera de clientes vencidos en coordinación con el área de contabilidad (Si aplica).