Secretaria(o) Departamento UCIP

¡Únete a la red de cuidado integral más grande de Chile y juntas y juntos impactemos en el bienestar de millones de personas!

Si te gustan los desafíos y buscas una organización que genera un impacto social, promueve la excelencia y se preocupa del desarrollo integral de sus equipos, ¡este cargo es para ti!

¿Quiénes somos? Somos la red de cuidado integral más grande de Chile, líderes en el rubro de las mutualidades. Por más de 65 años, hemos trabajado con un fuerte compromiso en la promoción de espacios de trabajo sanos y seguros en nuestras más de 90.000 entidades adheridas, ofreciendo soluciones de alta calidad y accesibles para nuestros pacientes.

¿Cómo trabajamos? Nos mueve la innovación y el uso de herramientas digitales de última tecnología para seguir avanzando en nuestro propósito. Somos un equipo multidisciplinario que valora el trabajo colaborativo, promueve la cultura de reconocimiento y se moviliza por conseguir grandes resultados, lo que nos ha permitido ser reconocidos como un gran lugar para trabajar según el Ranking de Great Place to Work.


Súmate como nuestro/a próximo Secreataria(o) Departamento en Unidad de Cuidados Intensivos Psiquiátricos en Hospital del Trabajador de Achs Salud y juntas y juntos, hagamos de Chile el país que mejor cuida a las y los trabajadores y sus familias.

¿Cuáles serán tus principales desafíos?

- Realizar la recepción, admisión y alta de pacientes, asegurando el registro completo en la ficha clínica electrónica y física.
- Apoyar en la gestión de procesos clínico-administrativos durante la hospitalización como interconsultas, procedimientos, traslados, exámenes y controles.
- Mantener y resguardar la información clínica y administrativa mediante el escaneo, ingreso y archivo de documentos, así como la de los contactos de familiares responsables.
- Apoyar la continuidad del cuidado mediante la coordinación de tratamientos ambulatorios, transporte, pasajes post-alta y contacto con pacientes y prestadores externos.
- Gestionar las coberturas y convenios asociados a cada paciente, manteniendo seguimiento y registro de casos bajo cobertura laboral 16.744, ISL, ley de urgencias, VSC u otras, e informando exclusiones cuando corresponda.
- Brindar soporte a pacientes y familiares en trámites administrativos, orientación y resolución de dudas durante la hospitalización.
- Gestión y coordinación de correspondencia y llamados telefónicos de la unidad.
- Participar en la solicitud, almacenamiento y control de stock de los recursos materiales de la unidad.
- Participar en reuniones administrativas según lo definido por el equipo de liderazgo.
- Realizar o colaborar en otras actividades o funciones relacionadas a su cargo, que le sean asignadas por su o su/s jefatura/s tales como recepción de familiares en horario de visitas, entre otras.
- Cumplir las normas, protocolos, manual organizacional y guías vigentes de la unidad y la institución.
- Promover un trabajo colaborativo con el resto del equipo para el cuidado de los usuarios, participando en instancias claves como el diálogo diario u otras.



¿Qué requisitos debes cumplir?
- Técnico en nivel superior en administración o secretariado (deseable)
- Al menos 1 año de experiencia laboral en funciones administrativas
- Experiencia en cargos similares en instituciones de salud u hospitales
- Conocimiento sobre la ley 16.744



¿Qué beneficios recibirás?

- Posibilidad de potenciar tu formación a través de la Beca Colaborador, Programa Formación Continua, Escuela de Liderazgo, entre otros
- Y múltiples beneficios orientados a tu bienestar físico, emocional, financiero y social



¿Cómo trabajarás?

- Modalidad presencial: Jornada diurna 39 hrs semanales
- Lunes a Jueves 08:00 - 17:00 y Viernes 08:00 - 13:30


¡Te invitamos a sumarte a este desafío!

En la Achs estamos comprometidos con la equidad, diversidad e inclusión. Si necesitas adaptaciones en tu proceso de selección, avísanos para brindarte la mejor experiencia posible.