Administrativo en Facturación

Importante empresa multinacional del rubro de energías se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo de Facturación para sus oficinas ubicadas en la ciudad de Calama.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

• Emisión de guías de despacho y facturas por las entregas realizadas a través de hojas de ruta de transportistas, control y archivo de los documentos recibidos desde el área de distribución.

• Atención y emisión de documentos para el proceso de venta a los distintos clientes.

• Ingreso de solicitudes a la Base de Precios y Nota de Crédito de acuerdo a las necesidades de la operación.

• Realizar los procesos de control y reportes definidos en el Cierre de mensual de la sucursal.

• Envío, seguimiento y control del despacho de facturas físico a clientes que lo requieran.

• Ejecución y cumplimiento de los procedimientos para el desarrollo de las actividades administrativas y operativas referentes a la atención y servicio al cliente en la sucursal.

• Mantener relación directa con clientes internos y externos, para tratar aspectos relacionados con la factura.

• Mantener el orden, control y reposición de inventarios y elaboración de documentos de la bodega.