Estamos en Búsqueda de Ejecutivo de Operaciones

Oferta Laboral: Ejecutivo de Operaciones

Propósito del Cargo

Garantizar la correcta ejecución de los procesos post firma en operaciones hipotecarias, asegurando la revisión legal, contable y administrativa, la coordinación con bancos y organismos públicos, y el cumplimiento de plazos y estándares de calidad establecidos por la compañía.

Funciones Principales

1. Gestión Post Firma

• Revisar escrituras, saldos y antecedentes legales asociados a las operaciones hipotecarias.

• Coordinar correcciones legales y validaciones contables necesarias.

• Gestionar la firma del representante legal y dar seguimiento a los procesos asociados.

2. Relación con Bancos

• Emitir cartas de resguardo y solicitar cuotas de alzamiento.

• Realizar seguimiento operacional de las cuotas y reportar avances.

• Revisar reparos legales y comerciales informados por las entidades bancarias.

• Coordinar y gestionar la firma con el Banco Alzante.

3. Cobranza Hipotecaria

• Actualizar la información de cobranza y gestionar la cartera en proceso de inscripción.

• Solicitar liquidaciones (LBTR) y registrar pagos en el sistema (Moby).

• Emitir comprobantes de pago y reportar semanalmente a contabilidad.

4. Gestión Documental y Trámites

• Controlar vencimientos y actualización de títulos y certificados ante CBR, Archivo Judicial, Municipalidades, Tesorería, SII y SERVIU.

• Mantener el orden y la actualización de carpetas, escrituras y archivos en los sistemas internos.

• Apoyar en trámites inmobiliarios y gestiones administrativas propias del área.

5. Informes y Coordinación

• Elaborar reportes semanales de avances operacionales y de cobranza.

• Atender consultas de clientes internos y externos.

• Coordinar con las distintas áreas internas para asegurar la correcta ejecución de los procesos.

Competencias Requeridas

• Organización y atención al detalle.

• Orientación al cumplimiento de plazos y resultados.

• Capacidad de análisis y seguimiento de procesos.

• Buenas habilidades de comunicación y coordinación.