Secretaria Contable

Empresa especializada en Seguridad de Redes y Ciberseguridad se encuentra en búsqueda de una Secretaria Contable con sólida experiencia en gestión administrativa y contable, que desee integrarse a un equipo profesional, colaborativo y en constante crecimiento.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con alto sentido de responsabilidad, que aporte al orden y continuidad de los procesos administrativos de la compañía.

Principales responsabilidades

• Recepción de público y gestión de llamados telefónicos.

• Coordinación de agenda de salas de reuniones.

• Recepción, archivo y despacho de correspondencia y documentación.

• Apoyo administrativo general, incluyendo compra de materiales y tareas solicitadas por la jefatura.

• Gestión completa de cobranzas, incluyendo seguimiento, recordatorios y coordinación de pagos con clientes.

• Recepción e ingreso de facturas de proveedores en el sistema contable y su correspondiente cuadratura.

• Soporte en tareas contables del día a día de la empresa.

• Elaboración de reportes administrativos y mantención actualizada de la información contable.

• Coordinación directa con el área contable interna para la entrega mensual de toda la documentación necesaria.

• Gestión de servicios, insumos, contratos externos, compras y mantenciones de oficina.

• Atención y respuesta a requerimientos administrativos de clientes, proveedores y colaboradores internos.