Secretario(a) CAPS 22 hrs
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- Part Time
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Ñuñoa
El Centro de Psicología Aplicada (CAPs) de la Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad de Chile, requiere contratar para el cargo de Secretario(a) 22 hrs una persona para colaborar de manera efectiva en la gestión administrativa del Centro de psicología aplicada (CAPs), asegurando la continuidad operacional mediante la asistencia a la jefatura directa y al equipo directivo, en línea con los objetivos definidos por la Facultad.
Funciones específicas del puesto:
Brindar apoyo integral en la gestión administrativa del Caps relacionado a elaboración de documentos, registro y seguimiento de los procesos según la reglamentación vigente.
Gestionar de consultas, atención al público y comunicaciones del Caps.
Dar soporte a reuniones y encuentros del Caps en la gestión logística, para su realización.
Resguardar información digital del Centro, manteniendo registro de los procesos administrativos a cargo.
Colaborar con actividades vinculadas con los objetivos y funciones propias de su cargo, para contribuir al buen funcionamiento de su Unidad.
Jornada 22 horas semanales.
Lunes a viernes: jornada de tarde, sábado: jornada de mañana
Modalidad de contratación: Contrata.
Renta bruta ofrecida: $800.000-
Postulaciones hasta el jueves 18 de diciembre a las 12:00 pm.
Perfil deseado
Perfil Deseado
Nivel de estudios: Licencia de Educación Media. Formación técnica en secretariado administrativo (deseable)
Grado: Licencia de egreso de establecimiento educacional (excluyente)
Para postulantes extranjeros, deben contar con rut vigente, y certificado de educación validado por el ministerio de educación.
REQUISITOS EXIGIDOS PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACION PUBLICA
Señalados en el artículo 12 de la Ley N º 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia;
Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito.
Experiencia laboral:
Experiencia laboral de al menos 3 años en gestión administrativa en instituciones de salud mental.
Experiencia de al menos 3 años en cargos de atención al público. Deseable en educación superior.
Manejo de office intermedio (word, excel, power point)
Manejo de sistemas de información nivel usuario (U Campus, TACORA, HUDSON, u otro)
Redacción y ortografía
Competencias y/o Habilidades:
Atención de usuarios
Manejo de información reservada
Trabajo en equipo
Responder a situaciones de emergencia
Al postular deberá adjuntar:
CV actualizado
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Básica
- Graduado
- Proactivo/a
- Comunicación
- Organización y Planificación (nivel experto)
- Comunicación Efectiva
- Orientación Al Cliente