Asistente Control Documental

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En United Pipeline Systems, Inc., somos un socio estratégico especializado en ofrecer soluciones a los retos de integridad de las tuberías mediante sistemas termoplásticos de alto rendimiento para los sectores del petróleo, gas, industrial, municipal y minero 👷

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Control Documental en nuestras oficinas ubicadas en La Negra, Antofagasta.

Condiciones:

• Turno: 5x2

• Sitio: La Negra, Antofagasta

• Tipo de Contrato: Plazo Fijo inicial y posteriormente Indefinido

Objetivo:

Apoyar la gestión, codificación y control documental de SGI; asegurando el correcto almacenamiento, trazabilidad y disponibilidad de la documentación corporativa y de proyectos.

Funciones:

• Analizar, revisar, agrupar según tipología de documentos y codificar correctamente documentación a nivel corporativo y de proyectos.

• Entregar lineamientos y retroalimentación a personal de la organización sobre la gestión documental de la organización a nivel corporativo y de proyectos.

• Apoyar en capacitaciones de gestión documental y del Sistema de Gestión Integrado que se requieran.

• Actualizar constantemente el listado maestro de documentos.

• Cumplir el proceso de Gestión Documental establecido en United.

• Designar repositorio final y almacenar correctamente documentación en SharePoint y/o nube digital.

• Coordinar con áreas internas la entrega, corrección y actualización de documentos.

• Mantener trazabilidad de documentos corporativos y de proyectos.

• Apoyar en la identificación de mejoras para fortalecer el proceso de gestión documental.

Requisitos:

• Ingeniero/a en Prevención de Riesgos, Ingeniero/a en Sistemas, Ingeniero/a Civil Industrial, Ingeniero/a de Procesos, Ingeniero/a Comercial o carreras a fin.

• Conocimientos en Normativas ISO

• Manejo de Office 365 (especialmente SharePoint, Visio, Power BI)

• Poseer Residencia en Antofagasta (Excluyente)

Si estás buscando un desafío emocionante, tienes las habilidades y la experiencia que estamos buscando, te invitamos a postular.

¡Te esperamos para ser parte de nuestro equipo en un entorno dinámico y desafiante!

En United Pipeline Systems Chile, promovemos la igualdad de oportunidades e inclusión laboral, considerando a todas las personas que cumplan con los requisitos, sin distinción de condiciones protegidas por ley. Valoramos la diversidad, la equidad y la participación de personas con discapacidad (PCD). De acuerdo con la Ley 21.015 de Chile, si eres una persona con discapacidad y requieres ajustes en el proceso de selección, indícanos cómo podemos acompañarte.