Encargado/a de compras - Departamento Gestión Servicios y Empresas Externas

Misión del cargo: 

Responsable de la planificación, desarrollo y ejecución de la gestión de abastecimiento de insumos, maquinarias y materiales para el servicio de aseo. La función incluye el análisis de proveedores y mercado, la realización de negociaciones, así como también la definición y aplicación de políticas, normas, sistemas y procedimientos de registro y control, considerando para esto la política marco de la Universidad. 

Principales responsabilidades: 

• Gestionar el proceso completo de compras, desde la solicitud interna hasta la recepción y cierre del proceso, alineados con el área de central de compras de la Universidad. 

• Realizar cotizaciones con proveedores y evaluar ofertas (precio, calidad, condiciones comerciales). 

• Emitir órdenes de compra y asegurar su correcta aprobación y registro. 

• Mantener actualizada la base de proveedores, evaluando desempeño, calidad y cumplimiento. 

• Coordinar con áreas solicitantes para asegurar claridad en especificaciones y necesidades. 

• Realizar seguimiento a entregas, fechas comprometidas y estados de pedidos. 

• Gestionar reclamos y/o devoluciones en caso de productos defectuosos o incumplimientos. 

• Mantener registros y reportes de compras, ahorros, tiempos y volúmenes. 

• Contribuir a la optimización de procesos a través de mejoras continuas en la gestión de compras. 

• Conectar solicitudes con sistema de compras de la Universidad (Senegocia). 

• Mantener un control de inventario al día, en coordinación con las bodegas, planificar y realizar la toma de inventario mensual en los distintos Campus de la Universidad. 

• Definir stock de bodega, según ingresos y egresos de productos. Velar por la optimización de los recursos disponibles 

• Otras labores encomendadas por su jefatura directa. 

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad